我们在招聘文员的时候大致就一个要求:有一定的工作协调能力,熟练办公软件,打字速度,大致就这些。具体的呢,打字一般是80—100字每分钟,纯文字的话,错误率三个左右。办公软件吗,Word要熟练,在Word里面制作一些表格,美化版面,制作一些图表是必要的,开会交报告什么的都要用。Excel有自己制表能力,熟练使用一些函数和制作图表。PowerPiont要能制作简单的演示文稿,一般都是开会时候用的。Photoshop简单的会一点点也可以,这个是配合PowerPoint来用的,自己做一些图片放在演示文稿中,但是没有特别要求。再有就是要熟悉打印机、复印机,一些小问题最好自己能解决。这就是我们普通文员的一些要求,要是经理的文秘和制作中心文员要求还要多一些!
要掌握会制表,函数,最好把EXCEL里面上的工具栏上的“视图”、“插入”、“格式”、“数据”这些或多或少都明白点,买本EXCEL的书看看,多多练习一下制表,祝你成功!