拉赞助是一件很辛苦的事.
开始总是广撒网,真正愿意赞助的商家很少。和商家从开始联系到最后签协议,一般都是要经过近十次的协商,而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。首次交谈,大概说明意图和活动情况,给商家详细的策划书之后,我们就要开始等待了,商家总是说马上跟你联系,实际上是需要等很长时间的,这个过程中你要预料所有可能发生的事情。看了策划之后他们会询问得很详细,因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的,很多其他要素,比如现场可以贴多少海报,可以容纳多少人,横幅挂在哪里,挂的地方人流量多大等等问题,策划一般都不会写进去,但这正是商家所关心的。很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚,然后给别人解释。而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功,金秋艺术节我们本来找了中国移动,经过多次协商基本上成功了,可他们又突然说他们内部有活动,不提供赞助了。出现这种情况我们也没有任何办法,只能重新找。
另外还要应对一些没有预料到的困难。比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助,联系的是总部设在汉口的丁家宜。当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时,发现那里是一个居民区,当时我们还觉得是受骗了。最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面,但是根本看不到丁家宜的任何标志,所以我们走了不少弯路。
很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,作为女孩子,有时候会觉得很委屈,我们同学中就有因拉赞助哭的。压力也很大,我们有时候也会开玩笑说,外联部好象背了好多债,其他部门都在找我们要钱。从开始拉赞助到活动完全结束,我们都要负责,因为商家只会找我们,而不是活动的主办部门。"
那到底如何才能拉到赞助呢?
赞助的最好方式是先写一份策划书,然后过两至三天打电话去询问是否收到,但不要询问的太过于详细,最好可以去公司跑一趟,但去之前一定要先提前预约,否则公司都会直接拒绝你的请求,但要注意的是策划书的内容如果你只是拿着为其宣传的砝码去与其谈时,那我可保证,你不会成功。毕竟学校的市场有限,在多也多不过10万人,一次电视广告的费用,街头广告,虽然价很高,但是公司还是乐意选择于此,因为这样的影响力高,宣传面广,你要知道,一次学校的活动只有几天而已,但是公司想要的是经济效益,就算他们为你提供5万元,你能保证就靠这些宣传能睁回来吗?换位思考,你若是这家公司的上层,你会为这种没有回报的活动而赞助吗?问题很简单,公司要的就是收益,就看你去怎么做,谁都会宣传,公司都有大量的销售人员,用不着再费心思寻求这些,所以说大家不要总是想着帮公司宣传,想想其他的方式吧!
要想学会拉赞助,首先要学会忍气吞声,进了公司,你首先面对的不会是领导,而只是前台接待,如果你连这一关都无法通过,后面的再好也没用,过前台并不是很容易的一件事,因为她们会有很多事要忙,没有多余的时间来听你说,因此要简练,易懂...
和上层对话需要斗志斗勇,想好自己来的目的,不要过于紧张,但也不能松懈,足智多谋的你,看你怎么去面对~~~
我身边也有人去拉过,不过都是找有地位的亲戚,要我来说,这跟本没用,就是一种浪费,拉赞助锻炼的是你自己,不是你的家人。
在这其中我体会到了各种乐趣,也认识了各种社会的人这是一种经验,一次锻炼,一次别人都无法体会到的乐趣。但你要明白,坚持才能胜利,这其中的苦楚也是一般人很难懂得的,不要半途而废...
剩下的就看大家的了~~~
注:(联系商家有多种方式)
1;拉赞助最直接的方法就是电话,但同时也是失败率最高的,因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话,所以你打过去成功率很低,但是范围广。