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电子签章有哪些优势？

相比传统印章

2024-12-19 00:29:22

推荐回答（5个）

回答1：

与传统签章比，电子签章的优势：

优势一：电子签章提升企业工作效率

企业使用电子签章后，企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不受地域和时间限制，随时随地在线进行确认及签署。相比传统签章四处找领导审批，异地用章快递邮寄等繁琐的流程和冗长的签约周期，电子签章的采用极大的提高了企业协同办公的效率。

优势二：电子签章为节省大量成本

传统签章使用需要打印纸质合同，而企业使用电子签章后，所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理，省去了线下纸质合同分类管理的麻烦，可为企业节省一大笔印刷成本、纸质成本、仓储成本、物流成本及人力成本。

优势三：电子签章管理更便捷

电子签章线上管理，无论是电子签章的制作、授权、查看还是删除，均可在线操作，且操作者必须是通过实名认证及拥有权限之人。相比传统签章专人专柜管理，申请用章后不按时归还，易导致签章丢失、滥用等情况，电子签章大大的优化了企业签章管理过程。

优势四：电子签章安全合法

电子签章基于数字签名技术，可确认电子文件签署主体真实身份，有效防止文件被篡改，符合法律法规的要求，具有极高的法律效力。相比传统签章易被盗、被伪造，电子签章在安全性、合法性上更能够贴合企业快速发展的需求。

由此可见，电子签章对于企业的好处不言而喻。在国外，众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign 都会使用电子签章来签署电子合同；在国内，阿里巴巴、SAP、微软（中国）等众多知名企业也在采用电子签章来处理线上业务。传统纸质盖章转向线上使用电子签章不仅是互联网时代的发展趋势，也是信息技术发展史上新的里程碑。

回答2：

电子签章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。

与传统的物理印章使用不足相比，电子签章可以改善效率、风控能力以及降低成本：

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子签章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。

回答3：

下图是电子签章与实体印章的对比，在安全性、管理、便捷、风险四个方面进行了比较，电子签章具有较大的优势。

回答4：

传统印章与电子签章
电子签章的作用：
1）保密性 - 只有收件人才能阅读信息。
2）认证性 - 确认信息发送者的身份。
3）完整性 - 信息在传递过程中不会被篡改。
4）不可抵赖性 - 发送者不能否认已发送的信息。

并且一家企业用了电子签名的服务，不单可以给员工做人事合同签约，也可用于供应商之间的订货合同签约，只要有签约的业务和需求，都可以用电签来完成。理论上，一家企业用了电签，就可以辐射员工和生态伙伴，从而形成网络效应。
而微签正是一家将文件审批，电子签章，合同管理，客户管理，收付款管理，文件管理为一体的一个系统。

回答5：

可以解决企业全流程电子化最后一公里问题：签字盖章！

让大家不用再签字盖章跑断腿。

电子印章特点：

确保真实身份、防篡改验真伪、时间戳服务、高效节约

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