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与传统签章比,电子签章的优势:
企业使用电子签章后,企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不受地域和时间限制,随时随地在线进行确认及签署。相比传统签章四处找领导审批,异地用章快递邮寄等繁琐的流程和冗长的签约周期,电子签章的采用极大的提高了企业协同办公的效率。
传统签章使用需要打印纸质合同,而企业使用电子签章后,所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理,省去了线下纸质合同分类管理的麻烦,可为企业节省一大笔印刷成本、纸质成本、仓储成本、物流成本及人力成本。
电子签章线上管理,无论是电子签章的制作、授权、查看还是删除,均可在线操作,且操作者必须是通过实名认证及拥有权限之人。相比传统签章专人专柜管理,申请用章后不按时归还,易导致签章丢失、滥用等情况,电子签章大大的优化了企业签章管理过程。
电子签章基于数字签名技术,可确认电子文件签署主体真实身份,有效防止文件被篡改,符合法律法规的要求,具有极高的法律效力。相比传统签章易被盗、被伪造,电子签章在安全性、合法性上更能够贴合企业快速发展的需求。
由此可见,电子签章对于企业的好处不言而喻。在国外,众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign 都会使用电子签章来签署电子合同;在国内,阿里巴巴、SAP、微软(中国)等众多知名企业也在采用电子签章来处理线上业务。传统纸质盖章转向线上使用电子签章不仅是互联网时代的发展趋势,也是信息技术发展史上新的里程碑。
电子签章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
与传统的物理印章使用不足相比,电子签章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子签章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,契约锁会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。
下图是电子签章与实体印章的对比,在安全性、管理、便捷、风险四个方面进行了比较,电子签章具有较大的优势。

传统印章与电子签章
电子签章的作用:
1)保密性 - 只有收件人才能阅读信息。
2)认证性 - 确认信息发送者的身份。
3)完整性 - 信息在传递过程中不会被篡改。
4)不可抵赖性 - 发送者不能否认已发送的信息。
并且一家企业用了电子签名的服务,不单可以给员工做人事合同签约,也可用于供应商之间的订货合同签约,只要有签约的业务和需求,都可以用电签来完成。理论上,一家企业用了电签,就可以辐射员工和生态伙伴,从而形成网络效应。
而微签正是一家将文件审批,电子签章,合同管理,客户管理,收付款管理,文件管理为一体的一个系统。

可以解决企业全流程电子化最后一公里问题:签字盖章!
让大家不用再签字盖章跑断腿。
电子印章特点:
确保真实身份、防篡改验真伪、时间戳服务、高效节约
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