我要去一家写字楼物业面试客服主管,想问一下注意事项

2024-12-25 06:30:56
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回答1:

  在单一业主的情况下,高层出租型写字楼的物业使用人由数目众多的租户构成,与住宅楼(区)的业主或租户相比,其承担的责任更小,权利范围更广,义务更单一,要求也更高。管理与服务的对象是一个流动性很大,文化素质又相对较高的群体。这样的一个群体对管理与服务的评价依据更为主观、直接,不确定因素更多,对服务的要求也更深入、细致。

  客户服务原则:充分考虑对客服务在高层出租型写字楼管理中所占的比重,把“客户至上”服务思想的确立作为调度其他管理资源与手段的理念核心,做好服务方式、形态的细分,深化服务的内涵,为满足客户个性化、多样性的服务需求提供方便。

  对服务的细分与服务的细化
  近年来,许多服务性行业针对本行业的特点在服务方式上进行了一些创新,提出了新的服务理念,如“个性化服务”、“零干扰服务”、“氛围服务”等。这实际上是在对服务进行一种细分,其目的就是要根据客户对服务的方式、表现形态及程度的不同要求,提供不同的服务,使常规服务摒弃一成不变的固定模式,体现出动态与灵活性,体现出强大的亲和力,从而尽可能地满足客户的多样性与个性化需求。

  服务的细分体现了“客户至上”的原则,而服务的细分又是以服务的细化,以周到、体贴、细致的对客服务为实施基础的。如在写字楼管理中,担负写字楼巡视与安管服务的保安人员与负责停车场及写字楼外围保安任务的工作人员在着装上可有明显差别:前者着西服,后者着保安人员统一服装,这使大厦内的客人很难将保安人员从外表上辨认出来。这样做的目的在于既要与环境相协调,又要满足客人对安全感的需求,同时尽可能少地减少客人的心理排拒作用。又如在大厦内设置专用通道,着工衣的员工及外来送货人员、装修工人一律使用专用通道,避免与客人同乘电梯,尽量为客户创造一个安宁、舒适的环境。另外,日常清洁工作更是要做好安排,既要让客户满意放心,又要避免在不恰当的时间以不恰当的方式服务。所有这些,其实都为服务方式、理念的创新创造了条件。
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  参考物业管理网

  物业管理写字楼管理服务规范
  http://www.gywygl.com/54/8955.html

  高层出租型写字楼管理运作模式选择
  http://www.gywygl.com/6/4505.html