一般来说预付账款是属于资产类科目,应付账款属于负债类科目,应该是各算各的。但在企业中预付账款与应付账款都是针对供应商的,实际操作中预付账款随时可能会转成应付账款。
比如说,我预付1000元给甲供应商,
借记:预付账款-甲 1000元,
贷记:现金 1000元。
过了几天,材料入库10000元,
借记:原材料 10000元,
贷记:预付账款-甲 1000元,
应付账款-甲 9000元。
你看,这样记账是不是很繁琐?不容易跟供应商对账,还容易造成记账错误。
为了简化记账,如果企业的预付账款业务不多可以通过应付账款计算。预付账款借方可以直接计入应付账款的借方。
预付账款借方说明是资产
应付账款借方表示抵扣负债
也是资产
应付账款贷方表示负债
预付账款借方表示对方欠自己的钱
应付账款借方也表示对方欠自己的钱,一个意思
1006zx的回答,让我受益匪浅,谢谢!