word文档当中参考文献(尾注)的排序问题?

2024-12-29 07:35:26
推荐回答(2个)
回答1:

正常的方法肯定是行不通,而且原文当中的数字标号是无法相应改变的。

有一个方法你可以试一下:
1、先把序号全部移到到每一个尾注的最后(以保证排序后,序号依然能够与文字一一对应)。
2、把所有文献尾注复制到一个WORD表格中(这个表格可以就一个单元格)
3、选定表格中的所有内容,要保证每一个参考文献都单独成行,即后面要回车。
4、单击 表格——排序(段落数--拼音--升序或者降序)——确定;
5、把排序好的复制到论文中,把序号逐一归位,放到最前面来。

注意:你把排序好的复制到论文中之前,你插入的尾注可能要用退格键删除,剪切和DEL键都是不行的,会提示你操作无效。而且删除后会保留一个空白的行,是无法删除的,如果要删除那些空白的行,只能把文章中的尾注标记也删除了,那些肯定不符合你的要求。

但如果你要把原文中的标号也跟随着改变,那么你就不能用插入自动生成尾注,否则与你要求按照字母排列相互矛盾,因为WORD是按照插入顺序排列的。
如果你要实现那样的功能,只能先把参考文献按照字母排列好,在逐一在文章中输入标号,那样的话,最后一号很可能就会出现在文章的开头,这样也是不符合论文的格式的。总之,你这个要求有点怪,完全是两个相互冲突的矛盾,不好解决。

回答2:

(1)首先,将你的文献尾注复制到新建的空白文档中,选定窗口上的"表格——排序"(段落数--拼音--升序或者降序)——确定;自动按照拼音排序,然后再点击窗口上的"编号",为文献重新编上序号.
(2)第二步,是删除文章中已有的尾注编号.快捷的方法是通过窗口中的"编辑--定位",选择"尾注",则可"下一处"一个一个删除.虽然是麻烦了点,但总比肉眼从文章上找尾注来得快.
(3)第三步,是按照新的排序为文章当中的引用处打上新编号.如第一个文献是[1]Appiah, Osei. Ethnic identification on......,复制作者Appiah,通过窗口中的"编辑--查找",查找所有有Appiah作者的地方,为其手动编上新编号[1].如此,为每一文献重新对应编上号码.
(4)最后把新建文档中的文献复制到文章的最后面.

版主的要求确实是个矛盾的要求,不能自动相应变化,只能手动+自动解决.所以,请版主在写文章的时候注意每一处有引用文献的地方标上作者.