我可以很负责任的告诉你，如果你想自己建立并维护一套系统，应该使用access建立一个小型桌面数据库来记录这些数据，access能在数据之间建立联系，保持同步更新并且能方便的建立可以自动更新的汇总表并导出报表。你可以花3个小时的时间看一看《“表”哥的Access入门》这本书，能很好的满足你的需求。我当初学会这本书真的只需要三小时。
