群发邮件不是什么新鲜事，但怎么个性化群发邮件，却也是比较实用的东西。广交会到了，忙着发邀请函，面对一大叠客户资料，如果清一色的Dear Sir or Madam开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个写抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook +Word+Excel个性化群发邮件–即根据不同客户，显示不同的抬头，群发邮件。 （注：本文用Office 2003套件进行测试）1. 要用此群发功能，有一个前提，必须将您的邮件打开程序设置为默认用Microsoft Office Outlook（操作：IE-Internet选项-程序-选择Microsoft Office Outlook-确定）。
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