宴会式
多和酒店会议销售代表沟通,他们经验多,会给你好的建议的。形象牌可以从酒店入口一直做到会场门口,做一拉宝的或是长条旗,都很便宜;再在酒店门口放一个大彩虹门,放四个大汽球,放挂上会议标语(彩虹门便宜,汽球贵点);在会场门口和酒店大门口安排二到八个礼仪小姐;在会场进门处安排个签到台,同时给每位签到的客人发会议资料和纪念品,还有就是别忘了相对的客户经理发名片,互相认识;在会场内墙壁上挂上自己企业文化和产品方面的宣传画;主席台背景请专业的广告公司设计布置;发言台有大盆鲜花,当然主席台上二个座位之间都要放花;台下桌面上应有高档矿泉水,醒玻璃杯,毛巾,水果,印有公司标志的便签纸和笔(一般为红黑二色的铅笔);会场边上要安排茶点,准备些高档的饼干或小吃、水果、咖啡和茶等,同时有专门的服务员服务;其他的细节工作让酒店去做吧,最后最好请一到二位专业的摄影摄像师来(至少要扛着专业的大机器来);最最后要安排答谢宴会和旅游,还有帮助客人买回程的火车或飞机票。
你当天要提前一到二个小时到会场,处理临时发生和需要补办的事情。
不要让经销商之间有太多的沟通(原因你应该知道),让你们的人死死订住每个经销商,可以分组,一个人订几个或一类经销商。在宴会时也要将同类的经销商分类分桌,一桌至少要有一位自己的人在,做服务和产品宣传工作。桌面上的布置交给酒店好了,主要看你的用餐标准了,三四百一桌的就别想有好的布置,估计要过千再行,可以让他们参照政府重要接待来做。
楼上说的制作卡通形的产品或LOGO,我想不太适应;器皿上做LOGO成本更大,不太现实,除非你要送给参与人员,用酒店统一的就行啦。
既然是你们的经销商也一定是你们产品或服务的受益者,我觉得应该把你们的产品做成卡通的样子在酒店进行布置!在能看见的地方和器皿上贴一些你们公司或产品的LOGO!最好也是卡通的!能够和收益的主题相结合是最好不过的了!