写个通知函

关于规范部分业务程序的通知

尊敬的客户：
因公司发展需要，现将部分业务程序规范如下，从即日起执行。

1、取票据程序：客户须于周三和周四来我公司找X人拿票据，X人的联系方式是------，其它时间恕不能接待。

2、核对帐目程序：客户须于每月的X日与我公司某人核对帐目，X人的联系方式是-------，其它时间恕不接待。若客户因故不能于当月的X日核对，请等到次月的X号再行对 。

3、送发票程序：客户要在先行与公司对清楚帐目的前提下才能给我们公司送发票，我们公司会在发票到达三日后将相关票据转到财务部门。

以上程序敬请客户遵守，不便之处敬请谅解。

特此通知

XXX公司

2009年X月X日

通知

尊敬的客户及各协力厂商：
为了节约贵公司的时间及我司的工作安排，方便顺利完成对帐业务，现将业务程序调整如下，从即日起执行。

1、取票据程序：客户须于周三和周四来我公司找X人拿票据，X人的联系方式是------，其它时间恕不能接待。

2、核对帐目程序：客户须于每月的X日与我公司某人核对帐目，X人的联系方式是-------，其它时间恕不接待。若客户因故不能于当月的X日核对，请等到次月的X号再行对 。

3、送发票程序：客户要在先行与公司对清楚帐目的前提下才能给我们公司送发票，我们公司会在发票到达三日后将相关票据转到财务部门。

以上程序敬请客户谨记遵守，给您造成的不便之处，敬请谅解。

特此通知

XXX公司

2009年X月X日

写得让人感觉很客气就OK咯
那些词:尊敬的客户,等等 更是少不得哟