传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。我们团队一直使用日事清,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。将会议拆解成以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行,对会议管理起到了很大的辅助作用!