发送你公司名义的公文,加盖你公司法人章。一般情况下,这样已经能过获得对方信任,也可以后面附上你公司的三证(营业执照,组织机构,税务登记证)的复印件。一般这样就足够证明你公司的资质,因为如果以后发生问题,供应商完全可以以这个公文为有效证据起诉你。