电子发票越来越多,容易重复打印,重复报销,手工台账如果多人登记录入,信息更新不及时,容易重复,建议用发票管理系统。目前市场上有很多发票管理系统,华票相对来说性价比比较高,目前可以免费试用,你可以注册试下。
理票侠比较不错,理票侠可以管理电子发票,和销售方申请开具电子发票之后,接收邮箱可以填理票侠邮箱,或者把下载链接发送到理票侠,这样子理票侠就可以帮你自动下载⌄存储发票了,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力,方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
财务可以使用支付宝的理票侠来管理电子发票,理票侠会对重复导入的电子发票进行提示,这样我们就会知道这张发票已经报销过了
一、支付宝搜索:理票侠
二、领取邮箱,用于收取发票
三、把发票附件直接发送到理票侠,或者把发票的链接网址通过邮件发送到理票侠。
1、通过excel建立手工台账,手工查重比对,2、可以用发票管理系统
可以用华票,发票管理系统,查验的时候自动去重,查验后自动生成台账。