随着互联网时代的快速崛起,效率已经称为了这个时代的代名词,不管你是老板,还是员工,提升效率、降低成本都是首要任务。对公司来说,团队协作效率直接影响企业运营成本。因此市场上涌现出了大批的协作软件,面对琳琅满目的选择,很多企业老板和团队负责人就懵了,究竟该如何选择呢?
小编针对应用场景推荐企业办公的协作软件,如下:
团队沟通类工具:小鱼易连
传统的团队沟通类软件通过文字的方式完成,不仅效率低,还会出现表达不清会错意的情况。随着5G的到来,未来将更倚重能面对面互动的沟通方式,视频会议完美匹配了这个需求点。
传统的视频会议系统存在场景局限性高,造价不菲,维护保养太难等问题,只有资金雄厚的大企业才能使用,也就造成了这种协作方式很难被大规模使用。随着云视频会议系统的出现,这种局面将被扭转。
小鱼易连作为引领云视频会议系统的供应商,可以让您随时随地完成连接,全网络状态下都可以接入。涵盖了全场景的软硬件,支持pc、app、微信小程序、小鱼终端等等方式,甚至可以和集成了API的无人机进行远程沟通。
一定会有疑问,很多社交类软件也有视频的功能,为什么一定要用小鱼易连呢?社交类软件是家用级的,只支持近场,不支持远场,和家人/朋友聊聊天还可以,工作的沟通,还得是企业级的视频会议系统才行,小鱼易连绝对是好的选择。
文档协作类工具:一起写
office是很强大的办公软件,想必大家都有所了解。一起写就是在线协作的office,支持文档、表格、PPT、表单和画板的多人在线协作编辑功能。为了方便企业用户的使用,还可以将文件导入或导出、一键分享社交软件等功能。
项目管理类工具:Teambition
这是一款很好用的项目管理工具,是基于看板系统开发的工具,保持了看板系统在项目管理中直观易用的特性。因为任务看板系统的优势,作为项目管理者,可以对任务分配和项目进展一目了然。作为项目执行者,可以对项目进行快速操作。Teambition支持的终端也比较多,可以在网页登陆,也可以使用 Mac/Windows的客户端或iOS/Android的app。
人多了就会导致信息协同问题,要是跨部门,问题就更多。
最好的工具就是可以让“信息”在团队中畅通无阻
给大家介绍新一代的文件协同工具——sum文件管理,它为了解决这样的问题。
以研发为例,从产品、设计、开发到测试,在 sum中都有清晰的工作格子划分,任何人都可以查看到每个文件的负责人,每个文件可以独立讨论,项目完成后直接归档就行,非常直观方便,而且界面设计得很好看。
格子的界面,让项目负责人看了对整体一目了然。同时格子内分组可以对项目更加细分,文件在多个部门之间灵活流转,跨部门协作也变得轻松高效。
公司团队9人,目前用的是Workless,操作简单,容易上手,而且比较适合我们的日常工作需求。任务管理/团队协作/绩效管理/项目管理,可以跨部门协作,某些项目协作,在线沟通,项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉,关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。界面清晰明了,简约却又不简单。
这个软件确实不错
团队协作类的工作有很多,关键看你使用团队工具的用户,如果是为了提升协作的办公效率,可以试试敬业签团队便签。
敬业签团队便签上的内容支持多人、多设备、多系统共享团队记事内容,方便团队之间的协作办公;
记录在团队便签上的内容支持设定提醒时间,还支持指派团队成员来完成该项任务,让工作职责明确化。