日记帐应这样记:
摘要 借方 贷方 余额
700
A借款 500 200
A报销(前借600抵消) 100 100
准备一个备查薄,第一次报销时记前借500,此次报抵300,余200.第二次报销时记抵借款200,付现金100(均注明结帐的年月日).这是当月借款当月必须结算的情况,而且是白条子(未批).
如果借条已经主管签批,可以入帐的话,第一次报销时只要开一张300的收据,第二次报销时开一张200的收据,并付100现金就行了.
借:其他应收款 500 借:现金 500
第一次报销
借:管理费用 300 贷 其他应收款 300 (其他应收款有余额200在借方)
第二次
借:管理费用 300 贷 其他应收款 200 现金 100
你是出纳,只需要在现金帐借贷方填写对应的数字,落下余额就好了