个人档案有什么用？

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。
对个人来说，人事档案主要有六个方面的作用：
一，开具个人信息变更证明的依据。如户口本上姓名用字有误，或户口本上要加上曾用名，需要变更或添加，早期的人事档案记载就成为了非常重要的依据。
二，升学录取的依据。比如高考，硕士研究生、博士研究生录取都会用到；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。
三，核对养老保险缴费是否正确的依据。根据人事档案中对参加工作情况及工作关系变动情况的记载，来核对养老保险缴纳情况是否合理，如果存在漏缴，会影响退休时的养老金待遇，要及时进行补足。
四，房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时，老人有几个子女、分别是谁，需要由相关部门出具证明，才能办理所有人变更手续。而居委会往往以不了解情况为由，不予出具证明。个人只好找老人原所在单位出具证明。其实工作单位也不一定了解个人的家庭情况，一般都以个人人事档案原始记载为依据开具证明。
五，个人办理退休手续的依据。目前我国的情况是，没有人事档案，就不能办理退休手续。
根据我国基本养老保险制度的变革情况分析，从今年2017年算起，至少25年内这一政策不会变化。所以在发生工作单位变动的时候，一定要关注自己人事档案的转递情况。
六，其他证明开具的依据。关于个人信息的证明，如果其他渠道都没有办法解决的话，不妨尝试一下根据人事档案记载来开具。
对于单位来说，人事档案是了解个人信息的依据，是对个人进行审查评价的依据。其作用：
一，核实个人信息。比如：姓名的用字，是否有曾用名；性别；民族；出生年月，记载是否一致；参加工作时间，从哪年哪月哪日开始；什么学历，哪个学校毕业；什么时候入团、入党；工资待遇；奖励情况；处分情况等等。
二，升学录取的参考依据。比如高考录取的时候，是要调阅个人人事档案的，如果符合条件，人事档案会转递到新学校。
三，保留个人原有干部身份，晋升提拔的政审依据之一。在体制内，不管是公务员、事业单位还是国企，晋升提拔的时候，政审的重要一项就是要审查个人人事档案，审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份，如果存在记载存疑，将直接影响提拔。
四，为到达退休年龄员工，办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了，要给员工办理退休手续，必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行一一核实，确定无误，才能办理退休审批手续，开始发放养老金。
总之，个人档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。人事档案对单位和个人来说，都是非常重要的信息资料。

据新华社南昌11月10日电(刘兴成 傅华云) 人事部门提醒，个人档案非常重要，千万别把个人档案不当回事。

随着人才流动的加速和人事管理的改革，记录个人资料的人事档案不再需要与人们"如影相随"了。遗弃档案的现象越来越多。据介绍，南昌市人才服务中心所代理的15000份个人档案中，有7000份被遗弃，其中存放时间最长的已达10年，至今无人问津。该中心档案室主任赵华认为，过去档案是组织部门考察了解干部的基本工具，如今档案的内容不足以成为用人单位选择和任用人才的依据，因此常常被忽略。

人事部门提醒，个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

哪些地方可以用到档案？

为什么档案这么重要？它都有哪些作用

个人档案非常重要，千万别把个人档案不当回事。

随着人才流动的加速和人事管理的改革，记录个人资料的人事档案不再需要与人们"如影相随"了。遗弃档案的现象越来越多。据介绍，南昌市人才服务中心所代理的15000份个人档案中，有7000份被遗弃，其中存放时间最长的已达10年，至今无人问津。该中心档案室主任赵华认为，过去档案是组织部门考察了解干部的基本工具，如今档案的内容不足以成为用人单位选择和任用人才的依据，因此常常被忽略。

人事部门提醒，个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

档案的作用

　　档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?

　　1、转正定级，获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获 得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

　　4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称，也是求职的一个砝码!

　　5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

　　6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!

　　7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

　　8、养老保险。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)

　　9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　　10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

　　11、住房补贴发放

　　12、入团入党。