今天,小编就来和大家分享一些办公人士必掌握word技巧,帮助大家在工作上避免因为小问题而浪费时间的情况出现。
打开Microsoft Word,想要使用符号来制作表格,第一个符号需要是+加号,然后减号-的数量代表单元格的长度,同时加号+也代表单元格的间隔,来隔离单元格。
打开工具栏“文件”,在“选项”处找到“校对”,并点击选择“自动更正选项”,就会自动弹出小窗口。然后在“键入时自动套用格式”处取消勾选。
在PDF文件出现问题,需要重新使用上述步骤来进行编辑的时候,我们需要打开PDF快转点击选择“PDF转word”,并添加多个PDF文件,点击”批量转换“来完成文件转换即可。
将鼠标定位到第一个文本框,并在工具栏“格式”,点击“创建链接”。然后我们可以看到光标形成“茶杯”的状态,并将其放在第二个文本框。
1、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→编号”命令,在弹出的“编号”对话框“编号类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
2、清除格式
方法一:可以尝试先粘贴到“记事本”中,然后再重新复制粘贴到word,通常就可以去除网格等格式。
方法二:直接在word中进行:找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”
方法三:在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
3、批量删除换行符
方法一:首先可以试试选择“开始”→“段落”处的如下图标就可以了。
方法二:先点击office徽标,在最底下的点击“word选项”,在弹出的窗口左上角选择“显示”,最后在里面找到“段落标记”这个框,去除里面的“勾”即可。
4、去掉自动编号功能
先点击office徽标,在最底下的点击“word选项”,在弹出的窗口左上角选择“校对”,选择“自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”,取消如下图所示的两项功能即可: