在企业中管理员工是十分重要的一项工作,而要提高员工的工作效率更是重中之重,只有员工的效率提高,才能让企业发展更好。那么作为管理者该如何提高员工的工作效率呢。提高员工的工作效率需要:做好员工的职业生涯规划管理。这一点很重要,不管是什么样的员工,都应该有属于自己的职业生涯规划,这样才能知道自己为什么工作,怎么工作才最好,当然也可以对于高效工作起到关键性作用。提高员工的工作效率需要:及时处理员工工作中遇到的重大问题。其实员工也想要高效工作,但有时候遇到一些重大的问题,既耽误时间也浪费精力,这个时候不妨自己出面,处理掉难以解决的问题,或者出谋划策。提高员工的工作效率需要:发挥集体的作用。其实一个人单打独斗真的很浪费时间,但大家一起的话就会容易很多,作为企业管理者,要积极发挥集体的作用,要让大家团结起来,这样的效率才更好。提高员工的工作效率需要:多组织大家学习,参加培训,提高员工的工作能力,工作能力提高了,工作效率自然也不差,这一点是具有相关性的,不要小看学习的力量。提高员工的工作效率需要:帮助员工梳理好心情,保证情绪稳定,也是提高员工工作效率的好方法。任何人只有心情好,保持平静的时候才能做出更好的成绩,提高工作效率。提高员工的工作效率需要:给员工安排适合的工作,或者培养员工对工作的热情和兴趣。只有这样,才能让员工发挥最大的优势,也才能将效率提高到最大。
合理的工作计划
首先要制定合理的工作计划,先干什么,然后再干什么,让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划,就像写作文打了草稿一样,不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间,自然可以提高工作效率。
高效的工作方法
工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧,一道题目可能有多种解决方法,每种方法使用的时间也不相同,如果你能最快最好的完成这道题目,那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,势必会起到事倍功半的效果。
熟练的工作技巧
对于生产型企业而言,员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛,成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起,提高大家的工作技巧,从而提高工作效率。
企业想提高员工工作效率,必须培养员工的的团队精神,提升员工的凝聚力,改变员工的心态素质,发挥其每个员工的特长,调动积极性,量化工作从多方面提高工作效率。
1.从工作职责出发,设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,并对考核指标进行量化。
(1)工作量维度。例如撰写文稿的工作,可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成,则进行流程化分析,从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训,可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。
(2)工作质量维度。例如撰写文稿,质量不过关就需要修改或者重写,可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。
(3)工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限,在该期限内未完成,即认为工作效率不达标。
2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标,设定明确、可依据的考核标准,约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准,给绩效考核提供依据。例如,对“组织安排培训”这个指标的考核标准,明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训,而不是以往的“按时组织培训”。
3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格,以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理,为绩效考核提供较为客观的支持,在一定程度上减少主观因素对考核实施的影响