了解并熟练掌握工作内容:如收发邮件、接待、转接电话、日常订餐、水、票等。
主要考察服务意识,是否热心,有亲和力,还要比较机灵。
形象端庄,注意着装,不能穿奇装异服。
谈吐清楚,有条理。
前台电话接听技巧有以下几点:
1.当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。
2.左手持听筒、右手拿笔,方便做必要的文字记录。
3.电话铃声响过三声之内接起电话。
4.注意声音和表情,说话须清晰,正对着话筒,发音准确。
5.复诵来电要点,电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。
6.道谢
7.让客户先收线
前台工作注意事项如下:
一、环境:时刻保持前台台面和大厅干净、整洁.
二、个人:穿工作服,不穿超短裙、短裤、拖鞋等.
三、物品:属于其他部门遗留的物品尽速清理.
四、凡公司业务电话必须登记.
五、凡外来人员来访,前台必须接待或给予指引。
1.仪态端容,前台是第一印象,一定要规范化服装(职业装),适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑。
2. 迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意。
3. 接待礼仪,客人到来时,负责人不在或由于其他原因不能马上接见时,要及时向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水等。(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。对于不速之客,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。4. 电话礼仪,当我们接听电话时应该热情,左手持听筒、右手拿笔,做必要的文字记录。说话必须清晰,正对着话筒,发音准确,声音自然、流畅和动听。注意声音和表情,复诵来电要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。
5. 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊。
6. 做好相关文件的收发与记录。