电子合同和传统合同的在哪些方面有区别

电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度：

1、横向的合同全生命周期管理对比：

1）签署流程对比：    

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节？发起方与签署方需有哪些操作呢？由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同：

2）优劣势分析：

单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：

简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；

确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；

节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；

综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

2、纵向的流程管控：

除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：

1）操作便捷性对比：

合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；

签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；

2）真伪鉴定对比：

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。

A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3）成本管控力对比：

传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。

总结：综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看，电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。

但是，正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜，对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言，到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。

相信基于两者的优劣势对比，企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

电子合同与纸质合同的本质一样，都是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议，依法成立的合同，受法律保护。他们的主要区别在于合同形式及存储方式不同、合同的签署方式不同、合同的当事人权利和义务不同以及合同生效的方式不同。
1、电子合同与传统合同的形式及存储方式不同
传统的合同一般为纸质合同。双方盖章签字后，有专门的合同管理人员进行存储和归档，如合同量大，则需要专门存储合同的房间，合同查阅和检索极其不方便
电子合同的内容和签名的表现都为数据电文，文件分布式云存储，同时也可以下载合同至本地。电子化管理，更改一键可查，查找检索归档非常方便
2、电子合同与传统合同的签署方式不同
传统合同的订立发生在现实世界里，主要的签署方式是合同当面签署、扫描合同原件签署、快递合同签署；合同是否被篡改无法及时被发现，同事也有遇到萝卜章的风险。
而电子合同的订立发生在虚拟空间中，交易双方可以面前也可以不见面，也无需快递，没有地域上的局限性,通过网络即可完成签署。同时电子合同在可靠性、防篡改上有严格要求，通过技术手段，确保合同有效防篡改、精确记录签约时间、及签约主体身份真实验证，实现不可抵赖和更改可查性。远程签署时确保双方在签署人签署可控。
3、电子合同与传统合同的当事人权利和义务不同
在电子合同中，既存在由合同内容所决定的实体权利义务关系，又存在由特殊合同形式产生的形式上的权利义务关系，如数字签名法律关系。在实体权利义务法律关系中，某些在传统合同中不很重视的权利义务在电子合同里显得十分重要，如信息披露义务、保护隐私权义务等。
4、电子合同与传统合同生效的方式不同
传统合同一般以当事人签字或者盖章的方式表示合同生效, 生效地点一般为合同成立的地点，而在电子合同中采用电子签名，电子合同以收件人的主营业地为电子合同成立的地点;没有主营业地的,以其经常居住地为电子合同成立的地点；传统合同一般以要约到达受要约人作为要约生效的时间,而电子合同,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间(即生效时间);未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间。
综上所述，虽然电子合同和传统合同在形式上、签署方式、当事人权利义务及生效方式上有不，但两者的效力是一样的，都对人们有一定的限制规范的作用。目前国内电子合同平台非常多，大家在选择的时候一定要注意电子合同平台是否合法合规。

可以参考下图，对比了电子合同与纸质合同在“存储成本”“人力成本”“快递”“工作效率”“安全管理”“环保价值”等方面的区别。

电子合同与传统合同相比的优点：
1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时，要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤，从起草到存档整个过程，会耗费大量的时间和人力，也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同，只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的，电子合同的生效以电子签名的形式代替，省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程，节省了时间，使合同的签订变得快捷有效。
2、签署环境更加广泛。传统合同的签订，必须在指定空间内，签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署，这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下，双方当事人打破了空间的限制，在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。
3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式；而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式，更加利于储存和备份。
4、保管方式更加便捷。传统合同的保管是利用专门的合同柜，储存在档案室里；而电子合同则是存储在第三方云存储平台，更加利于保管，节省空间，具有私密性，也方便双方当事人随时随地的查看。

一、工作效率

★传统纸质合同：

由于缺少现成的模板，使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间，拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后，在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

★签盾电子合同：

①系统中已嵌入丰富多样的合同模板，且均经过审核，内容无缺失、表述无歧义，用户可放心使用。使用模板后，用户可将精力集中在个性化的具体内容上，这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。签盾电子合同同样支持自定义用户模板，两种方式任你选择。

②签盾电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署，支持电脑网页、手机网页、微信公众号多种签发方式，省去了等待、审批、寄送等步骤，简化了签约流程和形式，减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现，更加快速、便捷，真正实现随时随地，想签就签。

二、安全性

★传统纸质合同：

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性，以及签约主体的合法性；传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况，安全性无法得到有效保障。

★签盾电子合同：

①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台，已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证；

②签盾电子合同采用实名认证+数字认证，确保身份真实有效；

③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失，HASH密码技术，保证合同安全；通过“时间戳技术”固化签名时间，防止合同条款、签名信息被人为篡改。

三、法律效益

★传统纸质合同：

在电子商务中，传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境，层出不穷的商业模式，对传统的事后取证来说，显得十分困难。

★签盾电子合同：

①国家已经出台了《电子签名法》，电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的；

②签盾电子合同使用可靠电子签名技术，平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可，当纠纷发生时，不需要去做公证也能作为合法证据；

③合同签署后自动进行电子证据存储，提供签署全过程的法律公正服务，随时随地提供在线法律咨询服务。

四、管理体验

★传统纸质合同：

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时，每一步都需要“人”的参与，甚至需配置专门的合同管理员。另外，针对合同往往需要配置专门的存放空间，小到文件袋，大到仓库，不得不占用一定的物理空间，且大量合同常年挤压，难以有序保管，找寻困难且容易丢失，难以抵御突发的安全隐患。

★签盾电子合同：

一站式合同在线管理，提供合同智能检索、归档、下载等免费功能，有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。