原先的借条不能还给他了，已经做帐用了；你可以给他开收款收据，注明抵顶何时的借款就可以了。
他借款时 分录是 借：其他应收款——人名 贷：现金现在他拿回来一堆票，和没花完的钱时 借：管理费用——差旅费用什么的 现金（剩余没花完的） 贷：其他应收款——人名
伤心的壮壮回答的比较完全。可以采纳的。
