请问SAP里,清账的目的是什么?

请问SAP里,清账的目的是什么?为什么要清账?
2024-11-24 11:43:11
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回答1:

1.SAP清帐的目的是:对于除需要做借贷余管理外,还需要管理每个行项目状态的科目做清账管理,来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。
比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了。
已经付款的发票和付款项本身用绿灯显示,我们称为“已清项”;还未付款的发票用红灯显示,我们称为“未清项”。
2.SAP提供了三种清账逻辑:
1,标准清账:
就是完全清账,如做应付发票100,现付款100,并结清对应的发票行项目。
2,部分支付清账:
根据需要分批处理未清项;适用于一笔借款分几次归还或一笔货款分多次收回的情况,在过账部分还款或收款过账时并不做清账动作。
部分清账在做完最后一笔还款或收款后对所有item一次做cleared动作。部分清账不会生成新的应收应付帐款,不会影响帐期。
3,剩余项目清账
每次清账后系统会把剩余的未清项金额计算出来,对剩余金额另产生一个open的item, 下次清账时再对该剩余金额进行未清项处理。
优点是能随时反映某笔未清项剩余未清的金额。但是生成的明细账无法真实反映未清项业务分批处理的交易记录,而且虚增了发生额;
剩余清账会生成新的应收帐款,默认会影响帐期,但通过后台可设置不影响帐期。

回答2:

预付冲应付、预收冲应收等业务处理, 收款勾对应收,付款勾对应付,等等在SAP就叫清账. GRIR和收货也会有勾对清账行为.清账的目的,简单的说,就是在帐户间建立对应勾对关系.

回答3:

清账就是应收应付要及时核销挂账,加强营动资金管理。