会议性质和内容划分 A:单位或机构内部会议:这类会议因为参与之人多半熟识,而且经常互动,在会议的筹划上比较简单 。 A:单位或机构内部会议:这类会议因为参与之人多半熟识,而且经常互动,在会议的筹划上比较简单 。 例行会议:定期召开之事务会议,如公司里的董事会议、部门会议等等,或者大学里的系务、院务、校务会议。例行会议:定期召开之事务会议,如公司里的董事会议、部门会议等等,或者大学里的系务、院务、校务会议。 这些会议都会明确规范参与的人士必须合乎哪些层级条件,单位中也多半设置相关法规以规范会议的进行。这些会议都会明确规范参与的人士必须合乎哪些层级条件,单位中也多半设置相关法规以规范会议的进行。 临时会议:因特殊需求而临时召开之会议,通常必须合乎召开的条件(例如谁有权利召开会议,须有多少人与会等等),并有确定议程和议题。临时会议:因特殊需求而临时召开之会议,通常必须合乎召开的条件(例如谁有权利召开会议,须有多少人与会等等),并有确定议程和议题。 B:公开型会议:这种聚集的与会者不见得熟识,而且有些会对外公开,参与的人数也多,地点不一,条件不一,筹备起来比较复杂。 B:公开型会议:这种聚集的与会者不见得熟识,而且有些会对外公开,参与的人数也多,地点不一,条件不一,筹备起来比较复杂。 年会、学术会议、专业会议conference, convention, congress:年会通常是专业组织每一年度召开的大型会议,有些是以事务为主,但是也有一些包含著专业会议、研讨会或学术会议。年会、学术会议、专业会议conference, convention, congress:年会通常是专业组织每一年度召开的大型会议,有些是以事务为主,但是也有一些包含着专业会议、研讨会或学术会议。 这类会议通常与会人很多,可能包含全体会议和小组会议,多半选择不同的重要城市举行。这类会议通常与会人很多,可能包含全体会议和小组会议,多半选择不同的重要城市举行。 如社会学年会、心脏医学年会、物理年会等等。如社会学年会、心脏医学年会、物理年会等等。 学术会议和专业会议则是针对具体议题和专业领域而召开的会议,通常会事前公布主题,公开徵求论文或论坛,也可能安排主题演讲或特定论坛,规模可大可小。学术会议和专业会议则是针对具体议题和专业领域而召开的会议,通常会事前公布主题,公开征求论文或论坛,也可能安排主题演讲或特定论坛,规模可大可小。 例如国际腐蚀与防护会议、The 22nd International Congress of the History of Science等等。例如国际腐蚀与防护会议、The 22nd International Congress of the History of Science等等。 论坛、座谈会、专题讨论会forum, panel discussion, symposium, seminar:针对特定主题反覆而深入的进行讨论,一般由两位以上的引言人或座谈人带出讨论议题和方向,再进行多方发言讨论,展开多向探究,提出不同角度的思考,最後开放听众提问表达意见。论坛、座谈会、专题讨论会forum, panel discussion, symposium, seminar:针对特定主题反覆而深入的进行讨论,一般由两位以上的引言人或座谈人带出讨论议题和方向,再进行多方发言讨论,展开多向探究,提出不同角度的思考,最后开放听众提问表达意见。 讲座lecture, seminar:通常是一位至两位专家进行个别演讲,观众可以在讲座发表结束後提问,有时主办单位也可以不安排提问。讲座lecture, seminar:通常是一位至两位专家进行个别演讲,观众可以在讲座发表结束后提问,有时主办单位也可以不安排提问。 例如清华讲座、天文学讲座、吴大猷讲座等等。例如清华讲座、天文学讲座、吴大猷讲座等等。 培训会、训练营workshop:以一天或多天的形式对期望获得专业知识和训练的人员提供密集而针对的课程,有些会在会後颁发证书。培训会、训练营workshop:以一天或多天的形式对期望获得专业知识和训练的人员提供密集而针对的课程,有些会在会后颁发证书。 例如地震防灾训练营、卡内基训练营等等。例如地震防灾训练营、卡内基训练营等等。 展览会exhibition:针对某一特殊产业或主题所举办的展览,多半以招商、推销、宣传为目的。 展览会exhibition:针对某一特殊产业或主题所举办的展览,多半以招商、推销、宣传为目的。 例如台北国际电脑展、医疗仪器设备展览会、韩国首尔国际促销品及日用品展览、美国拉斯维加斯秋季消费品展等等。 例如台北国际电脑展、医疗仪器设备展览会、韩国首尔国际促销品及日用品展览、美国拉斯维加斯秋季消费品展等等。
什么是会议?简单地说,三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决,就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈,三个人以上,没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。 另外,众多人聚合在一起,也有主持人或主办人,但不是为了讨论或解决问题,而是为了显示某种精神或力量,或是为了同一个目标而进行的有组织的活动,也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等;后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会,等等。这些“会”,只是聚会,“会而不议”,和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。 通常,召开会议需要一定的时间,在一定的地点,正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。会议的要素 一般来说,会议有六个要素,即:与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
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