人事管理工作中，怎么有效的分析员工档案进行归类？

两种方法，不过我个人推荐使用第一种方法，自动整理高效很多，不需要花费太多的时间，毕竟HR没有那么多的时间去做这种事情。
一、自动整理
你可以试试有员工档案管理功能的软件，比如2号人事部这款人事管理软件，在导入员工档案数据后，系统会根据表头信息智能识别出来，然后进行归类整理，可以直接有效的分析出员工档案，这个应该是符合你需要的，而且这种自动化的方法效率比手动的方法要高得多。
二、手动整理
1、纸质档案

1)需要归入员工档案的文件:入职资料(包括简历、毕业证、体检等基本信息)、劳动合同、转正资料、考核资料、调动资料等。
2)外出申请单和出差申请单还有请假单不能归到员工档案。
3)编号可直接按工号，没有工号可按流水号001、002。。020，但是要建立姓名和流水号对应的检索目录。袋子上应标明编号，也可加上姓名。
1、电子档案
1)领导的意思是不是要你建立电子档案目录?如果是目录，肯定放在一张总表上，这样才好查询。
2)员工档案一般不用扫描存电子档，尤其是中、大型企业员工档案数量庞大没有必要。你们人少，看老板具体要求吧。

严格按照人事档案保管制度操作进行
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料
进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体
位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀
等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误
等。

员工档案管理是录用、调配、培训、考核、奖惩、晋升员工时的关键依据，清晰的员工档案分类方便HR进行人力资源盘点。

HR可根据员工在公司的工作周期（即入职-在职-离职）进行分类存档。

入职基础资料类：如入职登记表、照片、身份证复印件、学历证书、学位证书复印件等。

在职资料：劳动合同、试用期评估表、劳动合同保密协议等

离职备案类：离职证明、离职审批表、工作交接表、离职证明。

另外，现在很多人力资源管理软件也支持员工档案管理，不用HR自己去整理归类了。

必须首先确定档案分类的标准是什么？
1，按工作绩效分类；
2，按工作态度分类；
3， 按工作潜质分类：
4，按学历水平分类；
5，按工作部门分类。
等等。