1、选中需要设置批注的文本；2、在【插入】下点击【批注】；3、刚才选中的文本内容变成红色了，且在文档的右侧出现了一个与选中文档相连接的批注框，在批注框内显示了批注的作者；4、与此同时，出现了【审阅】工具栏5、在批注框内输入批注内容；6、如果需要继续批注其他内容，只需单击【审阅】中【插入批注】就可以了
