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随着建筑施工业的的高速发展,作为施工生产的重要工具机械设备也随之兴旺起来,同时,机械设备租赁这一行业的竞争也日益激烈,如何做好机械设备租赁的管理,也是我们值得探讨的问题,下面就机械设备租赁方面简谈一下个人看法,我认为主要从以下几方面做起:
一、首先要有畅通的信息渠道,以达到供需平衡
信息,作为社会高速发展产物,租赁机械,首先要了解市场行情,搜集租赁信息,价格信息,供需信息等,依据信息、分析对比成本,调节、制定合理的租赁机械单价,合理价格是设备能否成功租赁的关键。
二、要有科学的管理制度
没有规矩,不成方圆,机械设备的管理是一个系统的工程,在市场经济条件下,建立和完善施工机械设备管理制度尤为重要,我认为主要有以下:
建立一整套有关设备管理、使用、维修、保养、办法及安全操作规程和采取相应的奖罚措施,比如,与机长签订《机长目标责任合同》和安全生产责任状,并交纳风险金,定期进行奖罚兑现,使机长明确责任,牢固树立安全意识;2)信息沟通,操作员与设备管理者随时沟通设备的运转情况,并能认真及时填写司机手册,以备设备管理人员随时掌握设备的状况及性能,出租方建立电话回访制度,不定期与承租方沟通,以确保设备及司机服务情况,诚信守诺,更好地为承租方服务;3)建交维修、保养制度,公司成立以设备管理人员、修理工班长设备检查组,定期检查,严守操作规程,以“保养为主,养修并用”修理工和操作员依据承租方施工空隙,适当增加维修保养次数,避免设备带故障操作。以延长设备的使用寿命。
三、加强机械设备租赁合同的签订工作
合同的洽谈,是租赁设备成立的一个重要环节,在签租赁合同之前,首先,要调查对方的合法代表身份,调查对方有无履行合同的能力,资金情况,针对合同的主要条款:租赁设备的名称、租期、预付款、合同租金的支付方式,单价、上下场费用承担方式、司机工资、修理费承担责任、双方的责任及义务等,要词语严密,在合同中绝不能有漏项,否则,将给合同的履行造成不必要的损失。
四、合同的履行阶段
签完租赁合同,双方应诚信守诺,全面履行责任和义务,作为出租方,在满足合同要求,不影响设备使用寿命前提下,尽最大努力作好为承租方优质服务,同时为租赁双方带来更多的利润。
五、要有高素质的设备管理人员
对租赁机械设备的租赁期间的跟踪管理、维修、检查,使设备始终处于被管理中,作为管理的主角,人更为重要,1)设备管理人员,首先要有较高的素质,掌握丰富的机械设备管理知识,对机械设备的调配心中有数,能随时掌握设备的动态;2)操作人员,实行竞聘上岗,选择有责任心、业务素质高、会操作、懂保养的人员作为机长,能时刻以安全操作规程认真操作,爱惜机械设备,能严密掌握设备的运行状况;
六、做好机械设备的维修保养工作
设备的维修、保养是保证设备的经常完好,提高设备完好率和利用率,保证和恢复机械性能的关键,对于租赁的机械设备,依据租期长短,同承租方协商,制定维修保养计划,并严格按计划执行,以防拼设备、带故障操作等造成不必要的损失。冬季停工时,是保养设备,恢复性能的最佳时机,依据保养修理计划,统一安排,修旧利废,能利用则利用配件,节约成本,恢复机械性能。
七、强化成本管理及时结算
对于租赁机械设备,实行单机单车核算,每月定期收取材料、油料完成工程量记录,分析实际与计划成本的差别,与机长工资挂钩,节奖超罚。
及时结算,回收租金,对租赁设备很重要,如承租方到期不及时结算付租金,则出租方应按合同采取停机或调回机械设备等措施,防止造成租金不能回收等后果。
综合以上几点,只有作好设备的日常管、用、养、修、租、算等基础工作,良好的管理和服务,诚信守诺,充分利用机械设备,才能最大程度提高设备的完好率、利用率,使设备保持最佳工作状态,才能为我们企业创造出更大的经济效益。
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