总经理秘书主要工作职能是:
1.负责文件的汇签、收发管理;
2.对公司级会议进行记录,并整理成文;
3.处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;
4.负责总经理和各部门总监的联络工作;
5.整理总经理的文件;
6.完成部门经理布置的各项工作。
主要工作内容:
1.协助总经理处理公司公文、行政事务。
2.执行总经理交办的各事项。
3.了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4.拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5.负责文件的汇签、收发、管理工作。
6.做好公司级会议的记录、并整理成文。
7.严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8.总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9.有关文稿的撰写及审批。
10.公司会议、报告的安排。
11.公司相关资料的存档。
涨知识:总经理秘书和总经理助理到底啥区别?
参考《时尚女魔头》,如果那种压力都抗得下来,那基本就没问题了。当然,首先得对你的专业比较熟悉才行。
公文处理,行程安排,会议记录,会议通知。端茶倒水,有时候陪经理出门应酬。
象跑堂的,公事公干,密事密干,还少不了应酬,当心