中小企业已经有不少管理软件了 还需要搭建私有云盘系统吗？

需要，每个管理软件管理的方向不同。

一个中型单位平均每年产生的电子文档超过3.8万份，其中只有不足20%存储在OA、邮件、FTP以及业务系统中，超过80%的电子文档则分散地分布在员工的个人电脑里，这种现状带来了文档流失严重、内部信息外泄、外出无法办公等诸多问题。

而云盒子私有云盘可以解决这些问题。

云盒子将碎片化保存于个人电脑的业务文档集中储存于云端，提供文档在线备份、分享、预览、编辑、流转等丰富的团队协作功能。结合防复制沙箱、12级权限、Mac/IP地址绑定、动态水印、内外网隔离交换等安全技术实现文档的分发管控。

云盒子客户端、服务器端全面支持x86、iOS、Android、Linux以及龙芯/鲲鹏/飞腾等跨平台部署，为政企团队提供安全、高效的在线文档协作平台。

一般来说，直接用软件商的云端服务器就可以的，安全性都还好，一般没有太大的问题。我就是做客户关系管理软件的，安凌云。以前很多我们的客户都怕数据泄露，用自己搭建的服务器，和我们的软件对接，但是后期也会出现很多问题，经常出现报错，因为服务器不在我们这边，出现问题解决起来很费时间，更新升级也麻烦，最后基本上都转为安凌云服务器。我们也会跟客户签署保密协议合同。现在基本上都使用云端了，管理起来很方便。

看有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
建议用企业文件类型的软件，可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。

直接用成熟的软件较好，比如说优米云盘，实现文件共享同步，协同操作，多用户访问，用户权限分配等。