Access的用途和作用是什么？

1. 功能特点：    Access 2003 拥有一套功能强大的应用工具，其完善程度足以满足专业开发人员的需要。虽然如此，新手也能十分容易的学习和掌握该产品。通过创建或使用强大的数据库解决方案，您能够更为轻松地组织、访问和共享信息资源。
   
   访问和使用来自不同资源的信息
   
   在熟悉的界面下使用不同格式和来自程序的信息。
   
   

2. 合并大量数据资源。Access 2003 支持多种数据格式，包括扩展标记语言（XML）、OLE、开放式数据库连接（ODBC）和Microsoft Windows SharePoint Services。
   
   

3. 链接各种业务系统。通过表格链接，您可以在Access 2003窗体、报表和数据访问页面中同时访问来自多个数据库的数据。它还能够将来自其他Microsoft Access数据库、Microsoft Excel电子表格、ODBC数据源、Microsoft SQL Server数据库以及其他的数据库资源的表格进行链接。
   
   

4. 充分利用企业数据。SQL Server数据被整合到了您的Access 2003解决方案中。您不需要学习任何Transact-SQL，就可以通过Stored Procedure Designer(存储过程设计器)创建和修改存储在SQL Server中的简单存储过程。
   
      依靠 Access 2003
   
   

5. 减少错误，并在您需要的时候提供帮助。
   
   

6. 赋予窗体新的外观。Access 2003支持Microsoft Windows XP 的主题模式，使您的窗体拥有更协调的外观设计。
   
   

7. 显示依赖性信息。快速查找依赖于某一特定数据库对象的表、查询、窗体或报表。
   
   

8. 帮助消除错误。新的错误检查功能可以标记出窗体和报表中的常见错误，加快测试和修订的速度。在完成错误标记后，您可以通过给出的各种选项来更正错误。这将有助于节省时间，并帮助您创建更为精确的窗体和报表。
   
   

9. 自动更新属性。当您改变表格中某个字段的属性时，所有与之相关联的窗体或报表都会自动更新。
   
   

10. 通过强大的功能来分析您的信息。您可以将各种控件拖放到Access 2003窗体中，用来创建Microsoft PivotTable或Microsoft PivotChart视图，或者创建一个电子表格。
    
    

11. 轻松备份您的信息。在Access 2003中，它将在其他位置保存一份您所操作的数据库的副本。
    
    

12. 找到您所需要的帮助。可以通过“开始”（Getting Started）和“帮助”任务窗格访问 Office联机帮助。 它提供了各种帮助和文档资料，这些信息会根据其他用户的要求和问题定期更新。这些任务窗格中的某些功能需要Internet链接。更详细的内容请访问Office 在线。
    
     轻松共享信息
    
    

13. 您设计的窗体和报表可以在旧版的Access中保存和打开，使您能够更轻松地共享信息。
    
    

14. 更有效地共享信息。您可以导出或导入数据，或链接到Windows SharePoint Services站点的列表。这样团队中的其他成员也能够访问到您的数据。构建这样的站点需要运行了Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003。
    
    

15. 使用强大的工具来设计Web页面。您可以在Web上发布窗体和报表，或将您的信息绑定在一个记录资源上，用来显示、更新和操作您数据库中的数据。
    
    

16. 使用兼容的文件格式。Access 2003 使用Access 2000 作为新数据库的默认文件格式。由于Access 2002 和Access 2000 可以使用和修改同一个数据库，因此公司可以在保持现有Access用户和解决方法的前提下，轻松升级到Access 2003。

Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

1. Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月发布。
   微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存．6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间（建议最好有14兆节硬盘空间）则为建议的系统要求．当时软件以7张1.44兆节软碟发布的载体．

2. 这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁．比如说，大小超过700MB的文件常会出问题。（值得注意的是在1.0版广泛应用的时候大多数硬盘是小于700MB的。）软件的使用指南指出过时的设备驱动和错误的配置可能回导致数据丢失。

3. Access的最初名称是Cirrus。它开发于Visual Basic之前，当时的窗口引擎称作Ruby。比尔盖茨看过Ruby的原型后决定把这个基于Basic语言的组件作为一个独立的可扩展应用程序与Access联合开发。这个项目称作Thunder。这两个项目互相独立的被作为底层的窗口引擎开发并且互不兼容。 然而，在VBA出现后它们被合并在一起。