一、出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1、负责现金、支票、发票的保管工作,加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,不得丢失。
2、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度的要求办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。要做到收有记录,支有签字。
3、出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制收、付款记账凭证,并在记账凭证上签章。交由会计主管或其他财务人员审核后,根据与现金、银行存款收付有关的凭证按日逐笔登记现金日记账、银行存款日记账。
4、记录现金日记帐,要求做到书写整洁、数字准确、日清月结。
5、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
6、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
7、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。按规定设立支票领用登记簿,应定期监督支票的收回情况。
8、办理其它银行业务。要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
9、及时与银行对帐,将各银行对账单交内审岗编制银行存款余额调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询
二、会计工作职责:
1、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
2.负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
3.负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。编制会计报表要做到真实可靠、内容完整、计算准确、报送及时。
4.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
5.定期装订会计凭证、帐簿、表册等,依照会计档案管理办法妥善保管和存档,做到资料齐全、保密。
三、出纳与其他会计之间的关系。会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
1、总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
2、它们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不可或缺。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
3、出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续.既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
出纳管钱,会计登账缴税