差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。
预支差旅费时，借：其他应收款，贷：库存现金。员工回来报销时，花出去的部分，借：管理费用等，贷：其他应收款。剩余部分，借：库存现金，贷：其他应收款。补款时，借：管理费用等，贷：库存现金，其他应收款。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
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