管理压力真大,时常有下属不满,要怎么样做才能做一个好管理,一个好老大呢?

2024-12-29 13:57:48
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一、《我的管理之路》----我和我的下属像朋友一样

时下打工族有一句流行话:找一份好工作,不如找一个好的老板;找一个好的老板,不如找一个好的上司。

第一次听到这句话,是来自我的一个下属口中。那时,我在一家小公司做高级主管。虽然,我以前也在工厂做过一段时间高层主管,而工厂与公司毕竟有些不同。在工厂,我要管几百甚至上千人,而在这家小公司,我管理全公司的几个部门,手下人员加起来连同自己也不过三十人。空闲之余,我偶尔会和他们当中的一些人去逛街、喝酒、买东西。

平时大家在工作中都非常敬业,部门之间非常配合。在业务繁忙之时,大家加班加点,毫无怨言。每一个到过我们公司的人,都会夸奖我们公司管理得非常不错。

我常对下属说:上班时大家是上下级关系,下了班之后,就是兄弟姐妹了。我也没必要端一个上级的架子,你们也不必太自卑怕攀不上我这个朋友。

慢慢的,他们当中的一些人,和我成了朋友。每次,我去检查他们的工作,遇到清洁工、厨房后勤人员,我总会微笑地道一声:辛苦!他们也会回报我一个微笑:应该的,我们不辛苦,领导辛苦了!
每天早上,大家上班时碰到面,都微笑着向见到的每个人说:早上好!每次路过保安室,保安们都是很有礼貌地站起来,向我微笑问好。一些朋友对我说,你们公司的保安很怕你。我纠正他们的话说:他们不是怕我,是尊重我。

平时,我和属下员工们一起,在公司餐厅用餐。大家在一起时,说得最多的一句话是:我真的感到很自豪,大家在这个公司里面做事,就像一家人一样。平时,他们有什么心里话也都肯对我说,有一个培训师和女朋友分手了,甚至自己哭了,也与我说:老大,昨晚我哭了,很想找你,又怕影响你休息。

他们与我在一起时是这样说,他们私下里,我也常听到他们这样说。还有很多下属当作我的面说:老大,你真的很有能力,现在公司每一个人都很服你的。

老板身边的许多朋友也常对我说:你把公司管理得不错!很有才华的一个人!
当初我来这家公司时,老板常在担心,我是否降得住那些顽皮的手下?光那些牛高马大的保安,就会让我这小个子的上级头疼的。但事实上,老板的担心是多余的。因为我用事实证明了自己。

大家看到我上面的一段真实的描述,会在心里面猜想我到底是怎么样的一个人呢?
如果让我自己来评价自己,我真不知自己有什么过人之处。我知道自己除了懂得写一点东西、掌握一些管理知识外,也不会比别人多出什么技能了。在实际操作中,我从来是君子动口不动手的那种,只会指点别人去做。甚至我认为自己某些方面还不如我的下属呢。但我却能让他们甘心情愿地服从我的指挥,我只所以能得到他们的尊重,是因为我懂得授权。

二、《我的管理之路》:一个不懂得授权的领导不是成功的领导

一个管理者,如果不懂得授权,必然要事事亲为,由于精力所限,常常是这件事没忙完,又得去忙那事儿,结果是这边闹急,那边也闹急。下属也只是被动的跟随,因为没有得到明确的授权,所以许多事情都要得到上级的同意才敢放手去做,等事情逐级上报完后,该发生的事早就发生了,不该发生的事也往往会随之发生。

我在上述那家小公司也发生过那种上级不懂授权的事情。
那时,我们的新公司还没成立,我刚进公司是以经理助理的身份应聘的。我的上级不管什么大事小事,都由他做决策,否则即使别人做好了,他也会不高兴。新公司成立前期,我一直在做新公司开业前期的规划事项,各类规章制度、各类营运表格,从没有参与过决策。从同事口中,我也得知我的上级很揽权的那种。

开业后,我被调到新公司,除负责本公司行政、人事、后勤总务外,还管理一家大型企业的委托培训、招募这一大块。我的上级则管理旧公司的业务。名义上,他是我的上级,所以我事事征求他意见。即使在开业期间,他忙得不亦乐乎时,我仍时不时的打他手机询问他的意见再做事情处理。
一个月后,他烦了,对我说:你能力真的不行啊,什么事都要问我。如果再这样下去,公司会考虑换人的。

我说:我早知道你会这样说了,而这恰是我要的结果。其实,我早就看出你管理两个公司忙不过来,而你却让我的下属给你汇报工作,你甚至直接去指挥他们干什么,所以,很多事情我不敢自作主张,就征求你的意见了。

他仍有些怀疑:我看你简历上有管理过好多工厂经验的才决定要你,这样吧,给你一段时间,如果不能胜任工作的话,到时公司换人也只能怪你自己了。

我当即表示:我要知道自己有哪些权限范围,只要是我工作上的你全给了,如果做不好,我自己打包滚蛋。

他当即笑了:胜任不了,可以换其他的工作,公司也不是不要你的(因为新公司成立所有的文件制度全是我做的,他也知道我在某些能力上强出他)。

我知道那时老板也给了他一些压力,因为当时公司的整个现状都是比较差。记得刚搬到新公司,刚装修的房子,一些工程还没有完全结束,四个清洁工阿姨每天上班从早上七点加班到晚上十点,工作都做不过来。她们都说不愿意做,工资太少,工作量太大。我刚安抚她们满意地走了之后,我的上级听到了,又找他们谈话,重新给他们工作作调整。结果她们全都不满,班长带着三个手下跑到我那儿罢工。我不得不重费一番口舌才安稳住他们。

清洁工闹罢工还没结束,老板又和我说保安形象太差,员工又投诉厨房饭菜没做好,而人事这边,工厂又投诉文员工作态度不好,因为工程没结束,时常要培训老师安排一些学员打扫卫生,培训老师也一肚子气。

当我的上级授权给我时,我感到这一切不再是困难点了。因为我相信,我能解决当前发生的每一件事。

在上级那边表完态度之后,我决定要做的第一件事就是开会。因为当时情形太乱,我根本没有时间和精力去和每一个下属沟通。

第一天开会,人员先先后后地来了,还有几个人迟到。这让我非常生气。我尽量压住火气说:从今天开始,所有的人开会不准迟到,我现在会上宣布,第二次如再有迟到的,就是把我的话当耳边风和我做对,我会毫不手软地按公司规定处罚,到时大家别说我没给你们面子。

第二次开会,人员基本上在我规定的时间到了,只差一个保安队长迟到,我问他是什么原因,他说在执行公务,而且是我的上级交待的。听完他这话,我知道不拿出些威风来,那些人以后就会继续迟到的。

于是我说:你们现在是我的直接下属,今后没有接到我的指令,任何人开会不得迟到。如果我今天不处罚你,接下来大家都会有各种理由迟到。既然你的迟到上我的上级交待给你的工作造成,我今天破例给你一次机会,但必须做出书面检讨。当时所有在会的人都看着我,会议由以往的自由散漫转为渐渐转入严肃。

我拿出准备好的材料,列出每一个部门前段时间做得不够的地方,结下来该如何改善。我再次重申:你们以前没有做好,不是你们的责任,是我工作失职。接下来,我会告诉你们该朝哪方面改善。你们不懂的,我会继续教你们该如何做,你们不遵照做的,到时就别怪我无情。不听指令的,你们做对了也是错的,做错了自然是错的;该走的,我一个不留。希望大家记住我今天说的话。听从我的指示行事,做错了事,一切后果由我承担。

会后,我看保安队长仍一脸委屈的样子。叫他与我一同外出散步,俩人边走边谈。我对他说:我工作做好了,以后在老板面前说话也有力度,你们做下属的,面子也有光。现在你们的工作上面非常不满意,你们工作没有做好,也就是我工作没有做好。试想,你如果站在我这位置上,你会怎么想?大家开会都有理由迟到,那接下来我的工作怎么开展?今天在会中说的那番话,我不是冲着你来的,只要你改正了,我不会放在心上。你以前的工作我一直都很欣赏,希望你今后继续发扬下去。

以前,一些基层职员喜欢撇开他们的主管直接向我汇报。第二周的周会,我开始在会议上授权,每个部门主管对他的直接下属有工作分配与行政管理的权力,下属工作中如有问题,要要先向部门主管反映,不能越级上报。部门主管对做得好或不好的下属进行必要的奖罚,下属认为不满意的,可直接找我。我会调查事情真相。如果是部门主管处理方式不当的,我会要求他们做出改正,如果下属无中生有污蔑上司的,我会从严处理当事人。因为这样会浪费我的管理时间,使我花费很多精力在这种无用功上面。

授权会议开过之后,每个部门主管都信心十足。现在他们有权力选拔得力的下属。以前是上级给他们配人,管他好与不好的,适不适用的,只要工作中不出太大的差错,上面发了话只能照用了。现在我把每个部门都承包给相应的主管,做不好,就拿责任部门主管开刀试问。

接下来,每个周一的检讨会,我在在追踪、检讨各部门的改善情况。我在会上说,我会给每一个人、每一个部门改善的机会,不会因为他们在工作中有出现一点问题而遗弃他们。只要他们遵照我的方法,做不好所有的事由我来承担。以前做得好或做得不好的部门和个人,那只是以前,过去不代表未来。我相信,你们都是最棒的。然后,我问大家有没有信心搞好工作。大伙齐心大声地在会议上说:有信心,我们是最棒的!

接下来的会议从开始的严肃转入活跃的气氛了。大家都在会议上积极提出改善意见。每个人脸上都流露出自信的微笑。
一个月之后,公司整个面貌上上下下都焕然一新