备忘录为什么是专用文书

因为在商务谈判中，备忘录是一个很重要的文书，起着提醒作用。它的特点是事务性和提醒性。还分了个人备忘录、交往式备忘录和计划性备忘录。

一、备忘录的涵义和用途

备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。备忘录可用于个人事务的记录，也可作商务谈判或业务合作的记录。

二、备忘录的特点

1、事务性。备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。

2、提醒性。即提示当事人避免忘却的特性。

三、备忘录的类型

备忘录可分为三种类型：

1、个人备忘录。即属于个人事务的备忘录，记录的事情其他人不参与。

2、交往式备忘录。这是记录人际之间活动的备忘录，这种备忘录必须真实地记录各种情况，包括对当事人有利或不利的情况。这类备忘录有商务谈判备忘录等。

3、计划式备忘录。即提醒将来之事的备忘录。

扩展资料

专用文书的文种繁多，诸如：外交部门使用的照会、国书、条约、协定、 备忘录、 全权证书、领事任命书、领事证书、护照等(见外交文书)；

侦查机关使用的讯问笔录、勘验检查笔录、搜查笔录、立案报告、破案报告、提请批准逮捕书、起诉意见书、通缉令等；

检察部门使用的起诉决定、批准逮捕决定、起诉书等；法院使用的开庭通知书、判决书、 调解书、 裁定书、审判庭笔录、合议庭评议笔录等(见司法文书)；

经济活动中使用的合同、产品说明书、报价单、订货单、发货单、发票、收据、转让证书、房契、地契等；

财会部门使用的会计凭证、帐簿、报表等(见经济文书)。

计划部门使用的在国民经济和社会发展方面的指令性计划和指导性计划，包括社会、经济和科学发展的总计划和工业、农业、运输、基建、物资、劳动、商品流通、文教卫生等专题计划等；

统计部门使用的普查表(如人口普查和物资库存普查表)、定期统计报表 (如日报、周报、旬报、月报、季报和年报)、中心工作统计报表等,内容包括对人口、自然资源、生产、流通、消费和积累等全部过程的统计；

科技部门使用的零件图、装配图、图样、地图、观测记录、计算书、说明书、工程预算、技术规范、专题报告、课题研究论文等(见科学技术档案)；

教学部门使用的教学大纲、教学方案、教学计划、课程进度表、生产实习报告、学生成绩表等(见教学档案)。

资料来源：百度百科：专用文书

　　核心内容：商务谈判中，备忘录是一个很重要的作用。备忘录有什么涵义和用途。备忘录是起着提醒作用。它的特点是事务性和提醒性。还分了个人备忘录、交往式备忘录和计划性备忘录。法律快车小编将为您详细介绍备忘录。
　　一、备忘录的涵义和用途
　　备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。
　　备忘录可用于个人事务的记录，也可作商务谈判或业务合作的记录。
　　二、备忘录的特点
　　1、事务性。备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。
　　2、提醒性。即提示当事人避免忘却的特性。
　　三、备忘录的类型
　　备忘录可分为三种类型：
　　1、个人备忘录。即属于个人事务的备忘录，记录的事情其他人不参与。
　　2、交往式备忘录。这是记录人际之间活动的备忘录，这种备忘录必须真实地记录各种情况，包括对当事人有利或不利的情况。这类备忘录有商务谈判备忘录等。
　　3、计划式备忘录。即提醒将来之事的备忘录。
　　四、备忘录的结构和写法
　　(一)标题
　　标题通常有两种写法：一种直接写文种名称，即《备忘录》；另一种由单位、事由和文种组成，如《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。　(二)商务谈判备忘录正文
　　个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。
　　五、下面专门介绍商务谈判备忘录正文的一般写法。
　　1、导言。记录谈判的基本情况，包括双方单位名称、谈判代表姓名(与外商谈判需注明国别)、会谈时间、地点、会谈项目等。
　　2、主体。记录双方的谈判情况，包括讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法，通常采用分条列项式记录。
　　3、结尾。备忘录多数不另写结尾。
　　(三)商务谈判备忘录落款
　　由参加谈判的各方代表签字认可并标明时间。
　　六、备忘录的注意事项
　　1、注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别：一是效力不同。商务谈判纪要一经双方签字，具有一定的约束力，而商务谈判备忘录没有约束力，只起提示备忘作用。二是内容不同。商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见，而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见，是为了下一次谈判、洽谈或磋商而提示的问题。
　　2、内容要详实、具体而完备。
　　3、语言要朴实、准确。

备忘录在商务谈判中，是一个很重要的文书，能够帮助记忆，简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。
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