任何领导班子,都由一个正职与若干个副职组成。正职与副职在人格上是平等关系,在工作上是同事关系,在职务上是从属关系,在党内是同志关系……正职与副职之间,只有建立既有民主又有集中,既有自由更有纪律,既有感情更有原则的和谐的人际关系,领导班子才会焕发勃勃生机,才具有创造力、凝聚力和战斗力。
一、正职应善于统揽而不包揽。
正职“谋势”不“谋子”,应统揽全局而不包揽一切。事关政策性、全局性、倾向性的工作和问题,正职必须揽住抓好;对于事务性、个别性的工作和问题,则应该撒手放开。正职对大事小事要做到统而不包,揽而不过,以适度的揽与放,驾驭全局。它具体体现在两个方面:
1、重“权威”不重“权力”。
正职既要树立权威,又要正确对待权力。在某种条件下,树权威不仅不能揽权,而且还要放权。放权是依重和信任的体现。只有使副职知道被依重,才能使副职协同一致工作;只有使下属感到被信任,才能让下属令行禁止。当然放权不是彻底交权,放的只是与副职和下属职责相应的权力。揽应揽之权能树权威,放应放之权也能树权威。
2、抓“将”不抓“卒”。
正职统揽全局如元帅统领全军,重在用将,以将使卒,克敌制胜。如果正职直接给基层干部下任务,提要求,那么不仅会给副职造成工作被动的压力,而且会使副职产生不被信任的心理,久而久之必然会影响班子团结。高明的正职应当把主要精力放在用“将”上,千方百计调动副职的工作积极性,使他们适其位,展其能,竭其力,圆满完成工作任务,以班子成员的“独当一面“,来实现自己的“抓好全面”。
二、正职应敢于决断而不独断。
1、正职要发挥“班长”作用,防止“家长”作风。
正职主持决策,首要的是广开言路,充分让副职说话,民主决策,要保证让大家“知无不言,言无不尽”。任何问题的讨论,一把手都要做到既言之,则听之,再思之,择其善者而从之,统一思想而决之,以保证决策的民主性与科学性。
2、正职要有科学见解,克服主观主义。
每个正职都应当提高自己综合分析和逻辑判断能力,每逢大事要有主见,但有主见不等于要主观。有些人就是因为有主见听不进别人的意见,犯了主观主义错误。在对待副职所提意见上,如果一个正职不仅能认真听取不同意见,而且善于运用反对意见,把反对意见作为完善决策的最好参考,那么即使决策意见是正职的主见,大家也不会认为他是主观主义者。
3、正职要敢于及时拍板,避免强行决策。
正职要增强机遇意识和风险意识,在机遇到来之际,以无畏的胆魄及时拍板,保证竞争的主动性。既不能因意见分歧而不决策,也不能不顾意见分歧而硬决策。正职应通过对信息情况的精辟分析,利害得失的客观论证,潮流趋势的科学观测,使大家的机遇意识达到同一程度,看问题的眼光调到同一角度,认识事物水平提到同一高度。这样情况下的决策,不仅有利于抓住机遇,保持主动竞争的优势,而且有利于班子同担风险,齐心协力提高决策成功率。
三、正职应重感情而不讲私情。
1、正职对副职要政治上关心,帮其扬长避短,加深同志情。
正职首先要对班子成员政治上的成长和思想上的进步负责。有些正职把对班子成员的负责单纯理解为提拔晋升,这不仅改变了感情投资的性质,而且歪曲了对同志负责的作用。在日常工作中,正职应注意引导他们端正思想,加强思想改造,要鼓励他们发扬长处,督促他们克服缺点。正职的政治感情投入,不仅可以保证班子的政治方向,加快实现革命目标,而且能够使班子成员的同志感情在不断净化、升华中产生“分不开,打不散”的聚合力。
2、正职对副职要工作上关照,能推功揽过,加深同舟情。
当班子成员工作偏向的时候,及时拨正一下;当他们工作碰壁的时候,出面协调一下;当他们的工作被动的时候,出力支持一下;尤其当他们工作有失误、出问题的时候,正职一定要挺身而出,先揽责任后查教训;当他们工作有成绩的时候,则要退后一步,为他们报功庆功而不争功分功,让正副职之间建立患难与共之交,促成风雨同舟之情。
3、正职对副职要生活上关心,帮其排扰解难,加深同室情。
正职与班子成员不仅有同事之谊,而且有同室之情。一个班子如同一个家庭,尽管一把手在工作上不能有家长观念,但在其它方面,特别在生活上要有家长意识,像家长关心家庭成员那样关心班子成员,诸如他们的住房、婚姻、家属安排、子女读书等问题,都要尽力帮助解决,使他们充分感到大家庭的温暖。让班子成员保持“同志加兄弟”的特殊感情。
在一个领导班子中,正职如何处理好与副职的关系至关重要。正职处于主要位置,主动地位,起决定作用,“班子强不强,关键在班长”。正职既要突出集体领导的作用,又要发挥副职的主动配合作用,这既是一门领导科学,又是领导艺术。正职要将领导科学作强、领导艺术演活必须要总揽全局、把握方向、组织领导、科学决策、十指弹琴、形成合力,营造团结和谐、健康向上的工作关系。为此,正职要处理好与副职的关系要把握以下四点: 第一,领导而不诱导。正职首先要摆正自己的领导位置,对副职的领导不同于一般属下的领导,要与副职常沟通,以诚相见,使副职能把握住正职的工作思路、工作原则,利于工作的全面推进。其次要坚持正确的领导原则,要充分相信和依靠副职。在一般情况下,属于副职职权范围内的事,正职不要随意干预和插手,副职已经决定的事,只要基本上正确,就不要轻易改变副职原来的决定,更不要越过副职直接去处理应由副职处理的一般性事务。再次要充分尊重副职。对副职要以理相待、平等相处,不要处处以领导者自居,更不能以势压人。如果副职工作出现偏差,正职就要予以及时纠正,以防给工作和事业带来不必要的损失,但一定要注意场合、时间和地点。正职在做出决策前,一定要调查研究,充分听取各方面的意见和建议,尤其是副职的意见,达成共识,而不能主观臆断,凭自己的感觉和想象,不经过民主和集中来确定,更不能采取诱导副职或画圈画线的办法来让副职执行自己的决定。总之,正职要正确处理好与副职的领导和被领导的关系,就要摆正位置、注重沟通、信任尊重、达成一致,而不能诱导。 第二,爱护而不袒护。爱护副职是调动工作积极性的最佳选择,也是增加班子团结、产生凝聚力、创造力的源泉。政治上爱护就是对副职政治前途的倾心,培养和帮助他们进步,符合提拔、重用条件的要及时向组织部门推荐或重用,使之在政治上极早成熟,绝不能担心副职对自己未来形成威胁而不重用副职,甚至压制副职的成长,即武大郎开店。既要使用,又要培养。只要有机会,工作又离得开,就要不失时机地送他们去学习深造,增强他们的自身素质。生活上关心,在要求副职做好工作的同时,要尽可能多关心他们生活中的疾苦,为他们排忧解难,使他们处处感到温暖,感受到兄弟姐妹间的关爱。副职如果有缺点或错误,正职要从团结的愿望出发,帮助他们改正,而不是爱护关心副职就一味地袒护副职的缺点和毛病,更不能姑息迁就。正职只有爱护副职的成长、关心副职的生活,又不袒护副职的缺点和错误,副职才能心情愉悦的工作,近而形成良好的工作氛围,激发了工作潜力的最大化。 第三,公道而不霸道。吏不畏吾严而畏吾廉,民不服吾威而服吾公。公则民不敢慢,廉则吏不敢欺。公生明、廉生威。意思说,公道正派,则百姓不敢怠慢,品行端正则官吏不能欺诈。所谓公道就是公平正道正义,这是构建和谐融洽班子的标准之一。在一个集体和班子中,一把手的镜面作用是不可忽视的,一把手做事公道、为人正派能感染影响周围的人,也决定了这个团体的风气,是带出一支好队伍的关键。公道是做事之基、成事之本。作为正职必须要讲公道,尤其是处理复杂问题时既要公正、又要有解决问题的办法和能力,两者要兼顾,而不能偏废。与副职间相处要讲究个原则,既公平和正义,不能做事无原则、做人无准则,对副职亲疏有别,感情有远有近,一律要平等待副职,按副职的分工职责抓好综合协调工作,善于调整班子中的不和协音符,使之形成一个和弦音。正职与副职共事绝不能霸道,玩领导权术,耍领导权威。领导权威不是与领导位置与生俱来的,是靠领导做事为人树立起来的,有领导位置未必有领导权威,靠领导位置而施展的领导权威是苍白的、无力的、短暂的,只有靠领导的个人魅力、领导艺术而树立的领导权威才是强劲的、长久的。领导权威是亲民的、可信的、有感召力的,而绝不是霸道、霸气。正职对副职要以德服人、以理服人、以情感服从、以做事服人,给副职要创造感动,使他们带着感情去工作,才能更好地发挥他们的主观能动性,挖掘其工作潜力的最大化。所以正职处理好与副职的关系是靠正道去维系,而不是靠霸道来降服下级。 第四,理解而不误解。理解别人就是尊重别人,理解就是一种理让,也是一种沟通和交流。因为副职对正职有一种本能的疏远和戒备心理,所以要理解副职就必须通过接触、交谈,这就要求正职主动去接近副职,与副职交谈,倾听副职的意见和想法,这对于正职创新工作思维是非常有意义的。理解是真诚的纽带,人与人之间最可贵的是真诚,真诚是在理解的基础上升华的,真诚的可贵在于理解的高尚。理解人、成全事是班子和谐团结不可忽视的问题,正职与副职交谈得少或正职主观上就不想与副职接触,容易造成不理解而产生误解,误解就容易误事。一切不和谐的因素往往是由误解产生的。尤其在一个班子中,正职对副职缺乏理解,容易造成班子的不团结,产生消极因素,工作出现被动局面。 正职要处理好与副职的关系,还要做到党性要坚定、道德要高尚、胸怀要开阔、为人要诚实、行为要自律、决断要科学,为副职在工作、学习和生活中树立典范。
怎样当好副手
副职干部是单位高层领导的成员之一,是正职的助理,是受正职委托分管事务的负责人。副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。怎样才能当好副职呢?下面笔者谈谈一些粗浅的看法。
一、甘于“寂寞”“淡泊以明志,宁静以致远”,副职的助手地位决定了其更应淡化名利,耐得住寂寞。做到胸怀宽广,“得之淡然,失之泰然”,看得开,看得透,拿得起,放得下,保持一颗平常心;坚持埋头苦干,默默无闻,做无名英雄,当铺路石;尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。不能遇到名利就上,遇到功劳就抢,更不应认为自己本事比正职大,与正职比高低。甘于“寂寞”,需要一种豁达,一种气度,更需要一贯的修炼。不亢不卑才能神智清醒;不贪不沾才能坦坦荡荡;不吵不闹才能有所作为:不哀不怨才能忘记小我。
二、善于“站位”“在其位,谋其政,行其权,尽其责”,要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职做到到位而不越位要三忌:一忌抢帅位。副职既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,但不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家。二忌挤将位。副职之间是各有分工的,各自分管的工作是相对独立的。所以不能干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。三忌占士位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让他们有职有权,不能事必躬亲,包办代替,越级干预。
三、乐于“补台”“人非圣贤,孰能无过”、“智者千虑,必有一失”,班子集体或正职、其他副职在工作中出现一些差错是在所难免的。“我为人人,人人为我”,尊重别人的人,乐于助人的人,一定能得到别人的尊重、帮助,客观上也增强了自身的凝聚力和影响力。因此,作为副职要以党和人民的利益为重,乐于 “补台”。当正职出现失误时,切忌冷嘲热讽,说三道四,评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。当其他副职出现失误或遇到困难时,不能看人家笑话,更不能落井下石,而应主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。
四、诚于“辅佐”“红花虽好还须绿叶扶持”,忠心辅佐正职,这是检验一个副职品质优劣的重要标志。在同一个班子中,一把手与副职同坐一条船,可以说“一损俱损,一荣俱荣”,“大家好才是真的好”。因此,作为副职必须做到立党为公,诚于“辅佐”正职。一是维护正职权威要诚。副职要宣传正职的优点,扩大影响;不把正职推到矛盾焦点;单位出了问题要主动承担责任,主动“补台”。二是当正职参谋要诚。要顾全大局,出以公心,向正职反映实情、真情,切忌为了一己私利,向正职出歪点子、瞎点子、馊点子,以假情况去干扰、左右正职的思路。三是抓工作落实要诚。当决议形成后,无论自己在讨论中所持意见如何,副职都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职和领导集团的意图,而决不可因自己的好、恶、喜、怒影响决议的贯彻执行。
五、巧于“协调”“天时不如地利,地利不如人和”,团结出战斗力、出凝聚力、出生产力。所以副职要注意搞好协调,促进团结,与上下共同唱好“团结歌”。协调的基本要求是:主动、及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。对上,要以人民利益和党的事业为重,坚持真理、服从真理,多维护、多服从、多沟通、多成事,善于争取领导的指导、支持和帮助;对下,要注意引导和服务,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动下属的积极性、主动性和创造性,对内,要团结协作、同舟共济,多尊重、多默契、多商议、多支持,处理好与其他副职的关系,促进领导班子的团结;对外,要坚持平等互利的原则,多交往、多联系、多协作、多配合,力争成为良好的合作伙伴。
六、妙于“争气”
俗语话“人争一口气,佛争一炉香”,而且总是“功没过存”,往往是成绩被人忘怀,只剩下过失让人指指点点。副职所处的地位更应“争气不争功”。只有争气,才能减少过失;只有争气,才能扬眉吐气;只有争气,才能脚踏实地干出成绩来。如果不争气,不学无术,仰人鼻息,碌碌无为,那势必被历史所淘汰。副职妙于“争气”应体现在:首先是以才感人。通过勤奋学习,勇于实践,善于总结,不断提高自己的综合素质,做一个学识渊博、才华横溢的领导者。其次是以德服人。要加强自我修养,“自重、自省、自警、自励”,做“一个高尚的人,一个纯粹的人,一个有道德的人,一个脱离了低级趣味的人,一个有益于人民的人”。再次是以绩昭人。通过实干、苦干加巧干,圆满完成正职交给的任务,积极履行好职责,创出卓越的政绩。
七、循于“适度”“差之毫厘,谬以千里”,万物皆有度,“适度”诸事皆顺,“失度”就会失道。所以,“适度”是衡量一个干部是否成熟的重要标志,身为配角的副职更要循于“适度”,把握分寸。以下几方面尤应注意:尊重而不奉承,既要尊重正职,但又不能阿谀奉迎;服从而不盲从,既要服从正职和领导班子正确的决定,但又要有主见,创造性地执行;揽事而不揽权,既要尽职尺责多干事,但又要防止越权;谋事而又不独断,既要善于分析问题,当好正职参谋,但该请示的要请示,不能擅作主张;谦虚而不怯弱,既不能不懂装懂,但又不能缩手缩脚,谨小慎微;纠编而不过当,既要巧妙地纠正正职和领导班子的偏差,但又不要矫枉过正;有才不显才,既要练就过硬的本领,但又不要好出风头、锋芒毕露,适当地扮演大智若愚的角色。
八、从于“全局”
系统科学告诉我们,系统作为整体,它的性质和功能不是各个要素的性质和功能的简单相加。系统的整体性要求我们观察和处理问题要着眼于有机整体。要发挥领导集体的整体功能,必须充分发挥每个成员的能量。副职分管某一个或几个方面的工作。而这些工作是全局工作的一部分。副职对正职负责,也就是对全局工作负责。所以,副职要从于“全局”。一是要养成顾大体、懂全局的优良品格,树立领导集团整体功能的观念,切实增强全局意识。二是要关心全局、了解全局,“ 家事、国事、天下事,事事关心”,认清形势,心中有数,这样才能主动地服从全局。三是服从全局、维护全局,副职在处理分管的工作时,要自觉地从全局出发,尤其是当分管的工作与全局有矛盾时,不能从部门利益出发,而必须维护全局的利益,服从全局的利益。
在一个领导班子中,至关重要。正职处于主要位置,主动地位,起决定作用,“班子强不强,关键在班长”。正职既要突出集体领导的作用,又要发挥副职的主动配合作用,这既是一门领导科学,又是领导艺术。正职要将领导科学作强、领导艺术演活必须要总揽全局、把握方向、组织领导、科学决策、十指弹琴、形成合力,营造团结和谐、健康向上的工作关系。为此,正职要处理好与副职的关系要把握以下四点: 第一,领导而不诱导。正职首先要摆正自己的领导位置,对副职的领导不同于一般属下的领导,要与副职常沟通,以诚相见,使副职能把握住正职的工作思路、工作原则,利于工作的全面推进。其次要坚持正确的领导原则,要充分相信和依靠副职。在一般情况下,属于副职职权范围内的事,正职不要随意干预和插手,副职已经决定的事,只要基本上正确,就不要轻易改变副职原来的决定,更不要越过副职直接去处理应由副职处理的一般性事务。再次要充分尊重副职。对副职要以理相待、平等相处,不要处处以领导者自居,更不能以势压人。如果副职工作出现偏差,正职就要予以及时纠正,以防给工作和事业带来不必要的损失,但一定要注意场合、时间和地点。正职在做出决策前,一定要调查研究,充分听取各方面的意见和建议,尤其是副职的意见,达成共识,而不能主观臆断,凭自己的感觉和想象,不经过民主和集中来确定,更不能采取诱导副职或画圈画线的办法来让副职执行自己的决定。总之,正职要正确处理好与副职的领导和被领导的关系,就要摆正位置、注重沟通、信任尊重、达成一致,而不能诱导。 第二,爱护而不袒护。爱护副职是调动工作积极性的最佳选择,也是增加班子团结、产生凝聚力、创造力的源泉。政治上爱护就是对副职政治前途的倾心,培养和帮助他们进步,符合提拔、重用条件的要及时向组织部门推荐或重用,使之在政治上极早成熟,绝不能担心副职对自己未来形成威胁而不重用副职,甚至压制副职的成长,即武大郎开店。既要使用,又要培养。只要有机会,工作又离得开,就要不失时机地送他们去学习深造,增强他们的自身素质。生活上关心,在要求副职做好工作的同时,要尽可能多关心他们生活中的疾苦,为他们排忧解难,使他们处处感到温暖,感受到兄弟姐妹间的关爱。副职如果有缺点或错误,正职要从团结的愿望出发,帮助他们改正,而不是爱护关心副职就一味地袒护副职的缺点和毛病,更不能姑息迁就。正职只有爱护副职的成长、关心副职的生活,又不袒护副职的缺点和错误,副职才能心情愉悦的工作,近而形成良好的工作氛围,激发了工作潜力的最大化。 第三,公道而不霸道。吏不畏吾严而畏吾廉,民不服吾威而服吾公。公则民不敢慢,廉则吏不敢欺。公生明、廉生威。意思说,公道正派,则百姓不敢怠慢,品行端正则官吏不能欺诈。所谓公道就是公平正道正义,这是构建和谐融洽班子的标准之一。在一个集体和班子中,一把手的镜面作用是不可忽视的,一把手做事公道、为人正派能感染影响周围的人,也决定了这个团体的风气,是带出一支好队伍的关键。公道是做事之基、成事之本。作为正职必须要讲公道,尤其是处理复杂问题时既要公正、又要有解决问题的办法和能力,两者要兼顾,而不能偏废。与副职间相处要讲究个原则,既公平和正义,不能做事无原则、做人无准则,对副职亲疏有别,感情有远有近,一律要平等待副职,按副职的分工职责抓好综合协调工作,善于调整班子中的不和协音符,使之形成一个和弦音。正职与副职共事绝不能霸道,玩领导权术,耍领导权威。领导权威不是与领导位置与生俱来的,是靠领导做事为人树立起来的,有领导位置未必有领导权威,靠领导位置而施展的领导权威是苍白的、无力的、短暂的,只有靠领导的个人魅力、领导艺术而树立的领导权威才是强劲的、长久的。领导权威是亲民的、可信的、有感召力的,而绝不是霸道、霸气。正职对副职要以德服人、以理服人、以情感服从、以做事服人,给副职要创造感动,使他们带着感情去工作,才能更好地发挥他们的主观能动性,挖掘其工作潜力的最大化。所以正职处理好与副职的关系是靠正道去维系,而不是靠霸道来降服下级。 第四,理解而不误解。理解别人就是尊重别人,理解就是一种理让,也是一种沟通和交流。因为副职对正职有一种本能的疏远和戒备心理,所以要理解副职就必须通过接触、交谈,这就要求正职主动去接近副职,与副职交谈,倾听副职的意见和想法,这对于正职创新工作思维是非常有意义的。理解是真诚的纽带,人与人之间最可贵的是真诚,真诚是在理解的基础上升华的,真诚的可贵在于理解的高尚。理解人、成全事是班子和谐团结不可忽视的问题,正职与副职交谈得少或正职主观上就不想与副职接触,容易造成不理解而产生误解,误解就容易误事。一切不和谐的因素往往是由误解产生的。尤其在一个班子中,正职对副职缺乏理解,容易造成班子的不团结,产生消极因素,工作出现被动局面。 正职要处理好与副职的关系,还要做到党性要坚定、道德要高尚、胸怀要开阔、为人要诚实、行为要自律、决断要科学,为副职在工作、学习和生活中树立典范。