EXCEL常用序列可通过点击office按钮,选择excel选项-常用-编辑自定义列表。如图:
点击编辑自定义列表后,可以看到系统默认的常用列表,这时也可以添加用户自定义的列表。如图:
使用这些列表的做法,举例说明。例如要在a1~a12输入十二个月份。
第一步:选择当前单元格为A1,输入首个序列值“一月”。如图:
第二步:将鼠标移动到A1的右下角位置,拖动鼠标到A12单元。如图:
另外常用的有需要从阿拉伯数字1开始逐个增加的序号。做法和上例类似,但是当没有发生自动增加时需要点开上图中的小+字图标进行选择填充序列。如图:
选择后结果如图:
假设在B列,第一个张三在B1,选择B列,按Ctrl+G调出定位对话框,按“定位”,选择“空白”,确定。输入:
=B1
按Ctrl+Enter
OK
还可以选择B列,复制,再选择性粘贴为数值。
选定“张三”及下面的数据区域,按Ctrl+G,定位条件:空值,确定。
按=↑(等号及向上方向键)
再按Ctrl+Enter
选住该列,编辑菜单下的“定位”勾选“空值”,确定,然后在单元格中输入=空格的上一单元格,如A1,按Ctrl+Enter组合键结束,快速实现了将所有空格都自动填充前一单元格的效果。
你最好告知你要用在哪里?
=IF(A1<>"",A1,B1) 会形成循环,最好复制粘贴数值。
定位填充也可以
全选有效的数据区域即A列,按Ctrl+G,定位条件:空值,确定。
按=↑(等号及向上方向键)