一 指导思想:与时俱进,开拓创新。(抓好学生会内部基础,巩固各方面工作)
二 主要工作任务: 组织、引导各部门开展活动, 创造良好的校园氛围。
1、 组织各班干部、学生会干部、各部门骨干到大电教室,邀请领导开展知识讲座。
2、 为增强学生实践能力,定期开展活动。
(1) 强化学生会自身建设(2)加强对学生会干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。
2、 实行学生干部考核制度和奖惩办法,提高学生干部的组织纪律
三、工作要点:
1、加强自身作风、制度建设。
2、督促配合举办“演讲比赛”、“文艺汇演”、“才艺展示” 等活动,创造活跃、和谐的校园氛围。
3、着重以工作来宣传学生会(多开展有意义的活动)。
4、协调各部之间的工作,营造各司其职、团结协作的氛围。
5、落实完成学校交办的各项工作。
四、实施战略 ;
1、组织、配合各部门、社团加强自身建设,培养良好的工作作风,建立完善的工作制度。 2、记者团(记者&摄影师)一个月出一份校刊。
(1)利用海报、板报同步发行。
(2)校刊发行到每一个班,每一个部门。
3、在开展的活动中融入更多的互动元素,使更大范围内的同学感到学生会工作给他们带来的快乐。
4、对学校布置的突击性工作,调动各方力量,全力以赴,按时完成。
备注:
(1)第二学期开学初,全面做好宣传工作(主席团成员及宣传部联合做好1、海报、2、传单、板报、网上宣传(学校网站))。
(2)第二或第三周举办学生会旧干部欢送会(主席团成员及各部部长联合组织好)。
(3)设一个主席团秘书(责任:负责做好每次主席团成员及各部部长会议记录,以及做好每次会议的通知等工作)。
(4)记者团招一名摄影师(责任:负责做好每次工作、会议的摄影及宣传等工作)。
(5)每两周讨论一次近期工作重点(理清观念、目的、制度以及工作的路径方针)。
(6)发掘各部门的新一届人才。(拓展视野,激发兴趣,启迪新的思想、新的思维方法)。
(7)工作需求:A、明确目标;B、编排有序;C、提升能力。
个人观点:
1.你的社团将会教给别人什么
2.你打算如何管理你的社团
3.你的纪律是什么
4.你的决心和态度是什么
5.你的社团的分工是怎么样的
6.你将如何领导你的社员及干部
观点也许比较片面
但是希望可以帮到你
. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
2003-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21:35 游戏3 配对游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 Happy到底
23:20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校BBS
Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天,每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
主席、副主席、各部部长职责:
⒈主席职责:⑴全面负责学生会工作,了解掌握各部门情况,发现问题及时采取措施,向有关部门反映,提出意见和要求。⑵主持定期召开的学生会执委会。研究每一阶段工作、分析情况,落实措施,总结经验教训,制订学生会工作计划。
⒉副主席职责:⑴协助主席开展工作,主席不在时,代理主席工作。⑵二名副主席分管各部工作,协助各部开展经常性工作。
⒊宣传部部长职责:⑴负责学校的宣传窗、团刊、学生黑板报及校园环境布置。⑵落实工作责任制,定期召开部属会议(即各班宣传委员、团讯编委、记者团成员会议)。⑶贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子。⑷组织各班开展黑板报、班刊竞赛,并及时进行检查、评比。⑸选配好新闻社社长及其成员。⑹指导广播站工作,选配好广播站站长及其成员。⑺指导各班宣传委员工作。
⒋学习部部长职责:⑴明确学习部的工作职责,定期召开部属会议,研究工作,交流情况,落实措施。⑵开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表扬和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。⑶协助图书室搞好管理工作。⑷配合教研组搞好学科竞赛。
⒌体育部部长职责:⑴认真贯彻学校对体育工作的意见和措施。⑵落实各班体育委员的工作任务。定期召开部属会议,研究、布置、汇报、交流工作。⑶宣传体育活动的重要意义。随时表扬先进班级和个人。⑷配合体育组织开展群众性活动。⑸协助有关教师管理早锻炼和课间操。
⒍文娱部部长职责:⑴贯彻落实学校对文娱工作的意见和措施,定期召开部属会议。⑵组织全体同学积极开展有益的活动,组织主持了全校性的文娱活动和比赛。⑶落实各班文娱委员职责、指导文娱委员工作。⑷组织全校各班开展教歌活动。
⒎劳(动)卫(生)部部长职责:⑴贯彻学校关于劳动、卫生工作的意见和措施。⑵落实各班劳动、卫生委员职责。定期召开部属会议。⑶负责全校清洁卫生工作,并组织人员进行检查、评比、公布、督促各班的执行情况。⑷协助医务室搞好防治、宣传、体检工作。
⒏生活部部长职责:⑴指导各班生活委员的工作。⑵及时检查全校爱护公物情况(包括用电、用水)。⑶协助生活指导教师开展工作,随时检查寝室内务,繁荣寝室文化,搞好餐厅卫生管理。
⒐纪检部部长职责:⑴协助学校抓好日常纪律和集会纪律。⑵负责主持学生干部值周工作,经常听取情况反映提出意见。⑶贯彻执行学校行为规范中的有关规定,表扬和批评班级和个人。⑷负责其它礼仪检查工作。
⒑联络部部长职责:⑴搞好学生会的对外联络工作。⑵发展同兄弟学校联系与友谊,经常同联谊学生进行互相联系和互方活动。⑶处理学生会文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结。⑷负责青年志愿者活动。⑸完成学生会临时交办的任务。
⒒女生部部长职责:⑴负责组织全校女生开展学习、文体、生活各项教育、活动和检查;⑵负责女生宿舍的内务检查和宿舍文化建设。
⒓社团部部长职责:⑴负责协调各社团的建设和活动开展。⑵为各社团服务。⑶定期召开社团负责会议,制度计划、总结。⑷组织各社团成果展览。