在SKYCC中如何给潜在客户写邮件

2024-12-14 14:25:24
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适合用来进行比较正式的非紧急事件的不复杂的沟通 ,可以从容、坦然、充分表达自己的观点,可以掩饰语言交流上的弱点。在skycc中,邮件一直是一个很好的宣传工具,那在skycck那如何给潜在客户写邮件呢?我们从主题、内容、附件几个方面一一来了解。 步骤/方法让邮件有一个明确的主题。标题应该能概括邮件的基本内容,不能太随意,尽量写得具描述性,一目了然,具有很强的概括性。邮件的主题,要让人一望即知,以便对方快速了解邮件内容,也便于以后对邮件的查找。让邮件有一个层次清晰、明确的内容。邮件开头要有称呼,目标明确;层次清晰、内容明确,将所要表达的内容陈述清楚;写邮件时不能将个人的恶劣情绪表达出来;不可以将个人的主观推断作为必然事实写入邮件,写邮件前要将事实了解清楚。如果带有附件,尽量在邮件正文对附件内容进行总结。写完邮件后只要时间不是特别紧急的情况下,写完后从头到尾看一下:是否有错别字? 是否用词不当?是否有将想要说的内容说清楚?特别是姓名、称呼写错的 。让邮件有一个清晰的附件。如果带有附件,尽量在邮件正文对附件内容进行总结,避免收件人一一打开附件才能知悉沟通事项,附件的文件名也要能概括出文件内容。 注意事项注意保密注意称谓,礼貌用语,表达出对对方的尊敬内容简明扼要,不宜过长,不要出现彩色字和艺术字,这是幼稚和不专业的表现不要全用大写的字母和太多的感叹号写邮件,这让人感觉你在大叫或者在吼,还很粗暴. 除非是为了提醒别人, 将某个关键词大写, 这是可以的 更多精彩电脑信息,请登录:中国高速网-IT频道。