纳入体系的岗位要精选,不要让无关紧要的岗位和人员进体系,不要把至关的岗位和人员排除在体系之外;
体系内的部门和人员要组织宣贯,使之熟悉体系文件,特别是岗位职责和工作流程;
要养成质量记录习惯,完成一件工作后,随时记录,质量记录要定期归档;
要定期更新受控文件,保持文件最新最有效;
发现不符合项,要及时报告质管办,并采取有效措施给予纠正。
对新到岗的人员要进行岗前培训。
对本部门的质量管理体系工作有如下建议:
1、依据标准要求形成适合公司流程的文件;
2、严格按照文件要求执行;
3、各级领导要了解体系,并组织他们学习,引起他们的重视,既然说到领导了,那么高层人员一定要重视管理评审的作用,并按照管理评审的流程执行,寻找改进事项并执行;
4、建立一支有力的内审队伍,提高内审的有效性,针对不符合项要采取切实有效的纠正和预防措施;
5、全员参与,全体人员接受体系的培训。