如何做一名称职的财务主管

企业的财务制度是否健全，会计核算秩序是否顺畅，税务核算流程是否合理合法，资金是否安全完整，会计核算信息能否及时准确的服务经营、指导经营，融资渠道是否畅通，筹集的资金能否保证投资、生产、营销等业务活动的需要，项目念卖投资和资本运营中有无技术性失误等等，都与企业财务主管有直接关系。因此，如何做一个称职的财务主管，是每一个企业的财务主管必须关注的话题，也是每一位有志于将来做财务主管的财务人员比较关心的话题。 作为企业的财务主管，必须围绕一个中心——资金，正确处理两个关系——管理与服务、制度与创新，达到四个标准——核算结果准确、报表反映及时、财务控制有力、财务监督到位，具备十项能力——理财能力、决策能力、领导能力、创新能力、协调能力、表达能力、组织能力、应变能力、意志能力等，才能算得上一个基本称职的财务主管。 一、资金管理是企业财务管理的核心，也是财务主管的首要职责。 资金对企业如同人体的血液一样，其流动性和充足性是企业生存的保证、发展的基础。因此，作为财务主管，要把资金管理作为财务管理工作的第一要务来抓。一方面，充分运用和调动企业的融资资源，疏通融资渠道，熟练运用各种融资方式，为企业及时、足额筹集到成本低、风险小的投资资金和经营资金。另一方面，把企业所拥有的各种资金，按照最佳投资组合，合理投资到经营活动和投资活动，并保持流动资产和固定资产、短期资产和长期资产有合理的占神液用比例。同时，运用预算、控制、检查、分析等科学有效的管理手段，保证资金的流动性、安全性和完整性，使公司资本在高速循环中达到增值的目的。总之，财务主管在运用权责发生制关注公司利润最大化的同时，还要采取扩大资金来源，调控资金使用去向，运用收付实现制，关注净现金流最大化，最终达到公司价值最大化的目标。 二、财务主管必须正确的处理管理与服务、制度与创新之间的关系。 由于企业财务部门的重要性，财务主管一般由企业董事会任命或上级主管部门委派。因此财务主管必须承担起替资产所有者代表即董事会或上级主管部门掌管企业财务的职能。有义务向董事会或上级主管部门汇报企业重大财务事项，有权利独立行使财务管理和财务监督的职能，有责任制定财务管理制度，设计会计核算流程，筹划税务核算方案，开展财务预算，准确、及时提供会计报告、分析、参与指导业务经营活动等。只要财务主管在独立行使财务管理职能时，没有限制或阻碍企业经营活动，一般都会得到企业经营者即总经理的支持的。因为总经理也是受命于董事会或上级主管部门，只是二者的职责和分工不同。特别是产权比较明晰的民营企业,委派财务主管，实行财务直线管理，是资产所有者代表即董事会行使权力的基本标志和象征。一般情况下，有职业操守的职业经理人，不会过多的干扰或限制财务主管独立行使财务管理职权，也不会反对财务直线管理。 但是，企业又是一个完整并且强调效率的经营实体，不论企业内部职能如何设置，职责如何分工，必须形成一个整体，紧紧围绕市场，提高产量、扩大销量、增加利润，才能实现公司价值最大化这个目标。因此，财务部门作为企业的一个职能部门，财务主管又作为企业经营团队的一个成员，必须在总经理的领导下反映经营、服务经营、指导经营、促进经营。在不让渡财务管理职能的基本前提下，为总经理及时准确的提供物流、资金流、信息流会计资料，为经营部门全方位的提供必要的会计核算服务，充分发挥后勤保障的作用。因此，从经营角度讲，财务主管和所领导的财务部门又是一个服仔瞎逗务者和服务部门。 财务主管和财务部门在行使财务管理职能，提供会计核算服务时，又面临着一个正确处理坚持制度与灵活变通的问题。制度是对已经形成一定规模并已成型的经营活动的规范和约束。目的是为了促使经营活动健康、快速、高效、长久的开展，往往是先有经营活动、后有制度，因此制度永远滞后于经营活动。当老的制度不但不能规范经营，甚至阻碍或限制经营时，必须修改制度。但在未修改制度前，只要坚持不损害股东的利益，不损害公司长远利益这个底线，就可变通或创新性的执行制度，以满足经营活动的需要。但这种灵活性和创新性必须在财务主管坚持原有制度（即扮演黑脸的角色）的前提下，由总经理做出决定（即扮演红脸的角色），并报董事会或上级主管部门备案。当这种个别的灵活性做法已经变成普遍性做法时，按照制度制定的程序可以形成制度，交付执行。 三、财务主管的工作必须达到四个标准——会计信息准确、反映经营及时、财务控制有力、财务监督到位。 财务部门的基本职责就是运用会计准则和会计制度准确、真实地核算和反映企业的资产占用情况、资金来源情况以及盈亏情况。财务主管通过制定财务制度、设计核算流程、明确财务部门的岗位职责和业务分工，目的就是为了保证会计核算结果的真实性和准确性，使董事会或上级主管部门、总经理从所提供的会计报表中了解到企业的真实运行状况和真实经营情况。 财务部门在真实准确反映经营的同时，还必须做到及时。因为，不论是企业的所有者还是经营者，特别是总经理经营班子实时了解公司的资产现状和经营现状，对组织经营、指挥经营非常必要。因此，财务主管在进行月度、季度、年度会计核算，按月、季、按年编制会计报表的同时，必须运用先进的核算工具，按照日清日结的核算原则，设计按日或按周实时结账的核算办法和会计帐面实时查询系统以及日或周现金流量会计报表等，及时、便捷的向董事会或上级主管部门、总经理经营班子反映公司经营概况，以利于总经理经营班子正确决策、组织经营。如果，财务部门提供的会计资料反映的都是一个月以前，甚至一个季度以前的公司财务状况，总经理经营班子就会认为财务部门对公司经营没有帮助，财务主管的工作也不会得到总经理的支持和肯定。 财务主管在准确、及时的反映经营的过程中，通过编制财务预算，执行财务预算，检查和分析财务预算执行情况等，参与企业筹资、投资、生产、营销等经营活动，并对资金在各个环节的占用情况、滞留时间、安全性和完整性、增值状况有责任进行全程跟踪、全程反映、全程监督。对预算中的经营收入要监督全额入账，对预算中的经营支出，按照必须、合理的原则从严控制报销。特别是经营过程中所发生的资金流、物流、信息流，必须在财务主管的参与和财务部门的监督下，经过账务处理，才能变为公司所掌握的资源，防止公司资源体外循环。这也是公司长远经营、持续经营的保证。 四、财务主管本人还必须具备下列十项能力： 1、理财能力：财务主管作为企业的管家，主管企业的财会工作，掌控企业的收支用度，所以财务主管的理财水平高低对企业影响很大。其理财能力主要体现在以下几个方面：（1）、组织编制和执行预算、财务收支预算和资金收支预算；（2）、负责筹措资金，确保投资和运营的资金需要；（3）、进行成本费用预测，计划、控制、核算、分析和监督、督促企业各部门降低消耗、节约费用、提高效益；（4）、建立健全核算制度和财务制度，进行经济活动分析；（5）、负责对本企业财务机构的设置和会计人员的配备、支持会计人员依法行使职权；（6）、督促本企业财务人员严守财务秘密，建立保密制度；（7）、协助总经理对生产经营、投资活动作出决策。 2、决策能力：财务主管在企业的筹资、投资和经营活动中必须面对纷繁复杂的现象和各种备选的方案，做出最优方案的选择和决断，决策能力来源于渊博的知识和丰富的实践，是由其政治素养、文化素养、所掌握的社会与自然科学知识和各种综合技能以及直接、间接经验有机结合而成的，主要表现在调查分析预测未来的能力、发现问题提出目标的能力和决断能力等三个方面。 3、领导能力：财务主管主管财务工作，需要组织一定的人力、物力和财力，为了达到一定目标而努力。因此，应具备一定的领导能力，主要表现在一方面有统帅企业全局财务管理的战略头脑，另一方面有知人善任的能力。由于财务主管领导着一支财会队伍，所以善于发现人才和利用人才是极其重要的，即首先要慧眼识英才，然后是因材施用，最后是海量纳人才。总之，一个有才能的领导会给工作群体带来成功的希望，使人们对他产生一种敬佩感，吸引人们自觉接受影响。 4、专业能力。财务主管是一种专业性很强的领导者，必须具备财务专业特长，才能对财务人员产生影响力，这种影响力是超于职权之外的“专业能力”，具体讲应达到如下标准：（1）、大学文化水平（2）宏观经济管理知识，包括工商经济管理，财政、金融、外贸外经、经济法规等（3）企业经营管理知识，特别是市场营销，物流与供应链管理，人力资源管理等；（4）财会专业知识，对财务会计、管理会计、财务管理、审计、税法等应有很深的理解，。专业知识应具备会计师以上水平。 5、创新能力：企业是在不断创新中求生存求发展，创新是企业生存和发展的灵魂，同样也是企业理财的灵魂。如果一个企业的财务主管在企业理财中墨守陈规、因循守旧、缺乏创新、缺乏进取，既会被企业淘汰，也会被社会淘汰。因此，必须顺应外部市场环境变化，为了满足不断变化的业务需求，创新性生财、聚财、用财。创新是一种综合能力，它包括：（1）良好的记忆力（2）敏锐的观察力（3）丰富的想象力（4）严谨的抽象力。6、协调能力，协调能力主要是指妥善处理企业外部和企业内部人际关系的能力。在企业内部工作中财务主管需要同上级、平级、下级打交道，而这些人的身份、地位、交往需求、心理状况不尽相同，需与他们友好相处、互相配合、协调一致为了正确处理这三者的关系，需要把握三个环节：第一，尊重。每个人都有被人尊重的欲望。财务主管在处理与上级的关系时要获得上级的信任和理解，表现在要“服从”上级；在处理与同级关系时，表现在互相配合、分清职责、不争名夺利；在处理与下级关系时，表现在要支持和肯定下级工作，对下级建议要认真听取采纳。第二、了解。了解上级，就是要把握上级的整体思想，为上级分忧解愁；了解同级，就是相互沟通信息、协调一致；了解下级，就是需要知道下级需要什么样的支持和帮助，有什么困难和苦衷。第三、给予。对上级应不折不扣的完成任务；对同级是不相互嫉妒，相互攻击；对下级要做到适度奖励和关心。 在企业外部工作中，财务主管需要同税务、银行、工商、保险、财政等部门打交道，主要是与这些部门的工作人员打交道。因此，用尊重、了解、支持等方式打动工作人员，建立良好的人际关系是正确处理外部关系的基础。总之，搞好协调工作是财务主管作为一个领导者应具备的一项基本技能。7、表达能力。包括口头表达能力和书面文字表达能力两个方面。口头表达能力即说话能力，表现为一个财务主管对演讲、对话、报告、讨论、谈判等方面的技巧与艺术的运用。书面文字表达能力也就是文字水平能力，对财务主管来讲，主要是对发展规划、财务报告、总结等的写作能力。财务主管为了提高表达能力，主要注意以下几点（1）不断学习，更新知识、积累知识。（2）培养思维能力，善于分析问题、归纳问题（3）多实践、多练表达技巧（4）加强文字修养、多写、多练。8、组织能力。组织能力是为了获得理想的社会效益和经济效益，对被管理的客体实行有效的管理和控制能力。财务主管的组织能力，主要表现在因人授权和遥控指挥两个方面。一个财务主管能够合理的使用手下人才，使他们“人尽其才，才尽其用”，变成自己手的延伸、腿的延伸、身的延伸、以及脑的延伸。财务主管不仅能将手下的人“撒”出去，放手让他们工作“各尽其能、各尽其职”，并且能够采取有效控制手段对他们的行动方面、行为方式和行为效果实行“遥控”，那么财务主管的组织能力就能体现出来，从而形成以他为中心的“内控”集体。9、应变能力。应变能力是一种根据不断变化的主客观条件随时调整领导行为的难能可贵的能力，是复杂的现代领导活动提出的一条起码的要求，也是确保领导活动获得圆满成功的一个先决条件。具有应变能力的财务主管不例行公事、不因循守旧、不墨守成规，能够从表面的“平衡”中及时发现新情况、新问题，从中探索新路子，总结新经验，对改革中遇到的新事物、新工作能够倾听各方面的意见，认真分析、勇于开拓，大胆提出新设想、新方案，对已取得的成绩不满足、不陶醉，能够在取得成绩的时候，不得意忘形，能通过成绩找差距、控隐患，百尺竿头更进一步。10、意志能力。意志是一种特殊的能力。在心理学中，意志是指人善于控制自己的行为。善于动员自身的力量去战胜客观困难，意志是人的心理活动，它反映在有意识、有目的的行为上。