《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令第103号）第30条，“海关已签发的报关单证明联、核销联因遗失、损毁等特殊情况需要补签的，进出口货物的收发货人、受委托的报关企业应当自原证明联签发之日起1年内向海关提出书面申请，并随附有关证明材料，海关审核同意后，可予以补签。海关在证明联、核销联上注明‘补签’字样，并按规定收取工本费”。根据《海关对出口退税报关单管理办法》（海关总署令第16号发布）里第8条的规定，有关单位或企业丢失海关签发的出口退税报关单，要求海关补办时，应由主管出口退税的税务机关出具该货物未办理产品出口退税的证明，并经海关查对核实货物确已出口，可补签出口退税报关单，海关应签注“补办”字样，并按规定收签证费。
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