该项目的主要问题是出在沟通、任务划分和团队协作上。大部分的工作有项目经理来拍板,降低了工作效率,推迟了项目进度。“新任命”的项目经理还没有丰富的经验,还没有足够的权威来给项目正确定位,推动项目的顺利进行。
1.从项目一开始,启动会议就比较“沉闷”,这一方面是由于客观原因“新任命”,另一方面也说明新的项目经理没有在项目启动会议上成功打破僵局,这就成为以后大家沟通中的一个隐患。
应该说项目经理还没有找到一个自身的正确位置,也没有给这个项目定好位。在以后的进展过程中,项目成员有问题找项目经理,也没有利用这些机会把正确的信息传达给个成员。
2.在处理任务的分工上,“新任命”的项目经理为了进一步确立自己的权威,干涉到了其他项目成员的工作范畴,甚至有越俎代庖的嫌疑。大部分的问题分析,甚至决策都是由项目经理完成,这就大大降低了整个团队的工作效率,延迟了项目进度。
改进的方案:
1.要给项目以及项目中的各个成员做一个正确的定位;
2.良好的沟通是必不可少的;
3.“新任命”的项目经理还要不断丰富经验。
看似是一个简单的teamwork的问题. 但我相信, 事情绝对不没这么简单. 这个case 只有有限backgroud 信息. 所以我也只能从团队方面给你些建议:
首先: 在team member之间建立信任. 由于大家之前都不互相了解. 所以作为项目经理应该主动找一些能展现
个人能力的task,assign给你下面的leads, senior team membes 和你想要提拔的人, 使他们知道和相信彼此的工作能力.使你的team members相信他们有能力完成你布置的工作.
然后: 暗示给你的team: 不要害怕有分歧意见, 勇于challenge each other. 这一点在开会上很容易体现.但首先, 你要让你的team members都知道你是不允许有'搞政治'的人在团队中存在的.待这些问题都解决了, 就适时的告诉你的team member: 责任, 风险, 利益三者的关系.
以上两点对于单纯的解决你上面所说的团队问题我认为应该可以了.
如果说你还需要提高的话, 那就要考虑team外部对你的信任了. 如果你这是一个分阶段的项目,我建议你暂时把milestone从新和你的'高级项目经理'review一下, 挑选一个合适的, 当完成这个milestone的时候和所有重要的stakeholders庆祝一下. 来扭转你team的形象.