总经理助理需要具备哪些能力

2024-11-30 03:14:04
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回答1:

具备条件:

一、首先当然最重要的就是职业素养;

①责任心,对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。

②服务意识,在工作中满足内外部客户需求的意识。

③主动性,积极、有效完成工作任务的行为状况。

二、其次就是具备一定的专业知识;

①企业知识,包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。

②办公自动化知识,包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。

③公共关系知识,包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。

④行政管理知识,包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。

⑤档案管理知识,包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。

三、最后就是技能与能力这是很重要的:

①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。

②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询,易派管理咨询。

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

回答2:

从行政文员做起,要做到行政部门主管,然后是办公室主任,最后是总经理助理。需要具有:1、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力,对工作积极主动,执行能力强,条理清晰;
2、较强的方案书写能力,熟练使用办公软件及设备。3、会安排总经理的日常开会、外出行程和私人档案的整理。

回答3:

总经理助理,一般是负责总经理日常事务,一些对外对内的事务性工作,上传下达并执行总经理下达的命令,提供一些生意上的决策和方案,各部门协调工作.以及能接受工作需要单独性出差和跟总经理出差处理事务工作等