目前文员是需求量最多的岗位之一,也是文职管理类工作的入门岗位。业内人士表示,虽然这些岗位很基础,但是如果做个有心人,好好地规划好自己的职场生涯,也是可以从基础岗位跳升至理想岗位的。
对于行政文员来说,转型一般有以下选择:要么往人力资源管理转,要么往财会方面转,要么往秘书方面转。而其职业生涯规划,可以归纳总结为:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书。
从行政文员过渡到人事专员并不困难。人事专员日常工作主要集中在公司内部人士手续的办理、招聘培训等工作上。这些对于行政文员来说,平时的工作也会或多或少的接触一些。在工作闲暇之余,建议可以考虑按照人力资源管理师初级——中级——高级的过程进行学习考试,不过走这个过程的前提是你想系统的学习这方面的知识,如果简单的为了证书而努力,没那个必要。
而转型到财会方面,可能对行政文员来说会有些许困难。财会工作相对而言专业性比较强,要有专业的培训经历,才能顺利通过会计从业资格证的考试。在考取资格证后,才能相应的从初级到注册会计师的考试。
在人们眼里,干秘书不是长久之计。秘书的工作太简单、太程式化,缺乏创造性,没有成就感,似乎可归纳为“收发打存”,更被人们普遍认为是吃“青春饭”。而在职场,我们会发现这一现象:一些刚刚离开大学的女生,都把先进一个公司做文员或秘书当作一个跳板。其实不然,秘书坚持到最后,也是可以有所作为的。根据职责大小,秘书一般分为三种:初级秘书、中级秘书和高级秘书。
一般来说,初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责一般比较单一,技术含量较低,薪金相对低一些,在职者的年龄一般不超过25岁。这也是在人才市场常常见到他们身影的原因之一。
中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些,薪水自然高一些。这些人的年龄一般在25—35岁,他们不轻易跳槽,更关心发展机会。做秘书的最高境界就是做到高级秘书,包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,是处于35—45岁的职业女性。
延伸:职业规划定义:根据中国职业规划师协会的定义,职业规划是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程,它包括职业定位、目标设定和通道设计三个要素。职业规划(career planning)也叫“职业生涯规划”。职业生涯规划的好坏必将影响整个生命历程。
文员的工作本来就是比较简单的,打打资料什么的。 如果说是负责行政人事方面的话,即使自己的工作清闲,也可以多多看看身边的做这方面的人的工作,多向别人学习。了解人事或者行政工作实际操作。另外她不是有的是时间么,可以看看相关的专业书籍,从理论上提升自己。我也是一步步过来的,最开始是做人事文员的,现在做人事行政助理。经验是靠自己积累的。想在公司发展的话,就好好努力了。
上面的兄弟说得不错 `。
我们公司文员很清闲的`。但是空余时间可以学很多东西`