EXCEL计算上下班考勤应该用什么函数

2024-12-16 18:33:49

推荐回答（5个）

回答1：

1首先，看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名（或员工号）、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，通过操作来识别这些情况。

2首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

3按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

4创建数据透视表后效果如下图，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

5将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。

6点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。

7如下图，更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。

8同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。

9选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。

10这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表。

11下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况：

1）如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录；

2）通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到；

3）通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

回答2：

1.首先，看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名（或员工号）、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，通过操作来识别这些情况。

2.首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

3.按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

4.创建数据透视表后效果如下图，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

5.将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。

6.点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。

7.如下图，更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。

8.同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。

9.选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。

10.这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表。

11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况：

如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录

通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到

通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件，最早版本是在1985年开发的。

Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等，具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前，Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

回答3：

假设上班时间8:00在A1单元格，下班时间11:00在B1单元格，则：

上午上班是否迟到判断公式（可在C1中输入）：=IF(TIMEVALUE(A1)>=TIMEVALUE("8:10"),"迟到","正常")
下午下班是否早退判断公式（可在C1中输入）：=IF(TIMEVALUE(B1)<=TIMEVALUE("10:50"),"早退","正常")

可能误解了你的意思，如果你是想要迟到10分钟之内的都算8:00的话，可以用：

IF(and(TIMEVALUE(A1)>=TIMEVALUE("8:00"),TIMEVALUE(A1)<=TIMEVALUE("8:10")),"8:00",)
IF(and(TIMEVALUE(A1)>=TIMEVALUE("10:50"),TIMEVALUE(A1)<=TIMEVALUE("11:00")),"11:00",)

回答4：

=IF(AND(A3<=$E$1,B3>=$F$1),"正常",IF(AND(A3>$E$1,B3>=$F$1),"迟到",IF(AND(A3<=$E$1,B3<$F$1),"早退","迟到早退")))

回答5：

用公式减。计算时间用公式就可以了，计算日期
A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。