项目管理软件有用过的吗?能实现多个项目同时管理吗?

项目管理软件有用过的吗?能实现多个项目同时管理吗?
2024-12-31 21:56:16
推荐回答(3个)
回答1:

可以实现的,项目管理软件可实现多项目全面集成,将所有项目纳入一个系统统一管控,项目高度协同,资源充分共享,杜绝项目内耗,让您的每个项目整体效益最优化。
实现项目信息、目标、计划、阶段等各类资源一体化管理和掌控,将分散在各区域、各设备、各部门的项目机会快速转化成企业效益。

回答2:

项目管理软件是可以实现多个项目同时管理的。多个项目进行管理,其难度很大,既需要项目负责人对项目实时情况的把握,又需要项目实施者与负责人的配合,综合各方面考虑,做好多项目管理,需要考虑的有:

    多项目管理的难点

  • 内容。多个项目之间内容不同,PM可能手里有好几个项目,但是具体实施的内容又是不同的,如果弄不清这个项目与另一个项目实施的差异,很可能会做出不明智的判断,对项目的进展不利。

  • 进程。每个项目的进程是不同的,这取决于项目的规定时间以及其他多方面的因素,实时掌握多个项目的进程,对负责人来说又是一件非常耗费精力的事情。

  • 沟通。每个项目的实施者不同,有时涉及到与不同的人进行沟通,有些项目还必须要进行必要的催促和指导,才能进展到下一步。

  • 整体把握。这个把握其实更应该是把控,对PM来说,多个项目管理虽然难,但是也是一种能力的体现,对整个项目的把控,其实是对以上难点的总结,更多的是考验综合能力。

  • 如一个产品的研发项目,内容、流程、沟通和整体把握,每个环节都可能成为项目管理的难点所在。

    如何解决?

    如今是信息化的时代,一切都是用数据说话,对PM来说,选择系统管理多个项目已经不再是一件新鲜的事情,那么,如何有针对性地解决上述难点来选择系统呢?

  • 项目实施内容的数据库建立。在项目中,必须要建立各个项目的数据库,这样方便实时查看数据变化,了解各个项目进展的情况。所以,系统就必须要有一个可以收集信息的渠道,帮助建立数据内容。

  • 要有强大的业务流程管理引擎。每个项目的进展,都会被系统安排到已经添加好的流程,这样,每个项目就会按照既定的安排进行,项目负责人可以查看项目进程。

  • 必须要有协作功能。虽然是一个人或者团队管理多个项目,但协作是必不可少的,因此,在系统中最好可以添加协作人,帮助项目进行管理。

  • 系统的安全性要有保障。数据备份和保密性是必须要考虑到的。

  • 小结

    对中小型企业或团队来说,管理多个项目必须要选择一款适合自己而且能够带来收益的软件或系统,SaaS类软件就是比较好的选择。目前,市面上针对项目管理的业务流程管理软件,轻流是其中的佼佼者,轻流的功能完全可以满足中小型企业或者团队项目管理的需求。

回答3:

实现多个项目同时管理建议使用8Manage PMO多项目组合管理软件,是规则驱动型系统支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则。它提供以下丰富的可按需配置的规则与控制机制,这些规则和控制机制可以根据企业、项目群和项目的层级灵活调整,自由组合。

  • 目标与关键成功因素

  • 范围控制与阶段预测

  • 工时与资源控制

  • 费用分类与控制

  • 审批与接收流程

  • 质量控制

  • 突出问题控制

  • 变更控制

  • 采购控制

  • 净资产预测管理

  • 沟通,预警与上报规则


  • 除了高效的监控与评估机制,8Manage 还提供匿名的现状调查功能获取员工对项目群或项目的真实看法和期望,并收集真实有效的信息帮助项目群或项目更顺利地进行。