发票单位名称有误的增值税专用发票以及普通发票,若在当月开错的话,可以马上就做作废处理;而若是隔月发现发票开错的话,就只能通过开具红字发票来冲红处理了。
发票的保管制度:
单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管国家税务机关报告发票使用情况。
单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
使用发票的单位和个人应当妥善保管发票,不得丢失。
开具发票的单位和个人应当按照国家税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。
参考资料:百度百科---发票
当月发票错开,要在开票系统中进行“发票作废”操作,对纸质发票盖作废章,然后再重新开据正确发票。过月错票在系统红冲后,再重开(普票不需要红字通知单可以直接开负票红冲再开正确的)。
如果是普通发票,拿到对方请他们将错的单位名称更正后,在更正的地方盖个公章就行。如果是增值税专用发票,就要退回去重开,对方要开红字发票。如果是开给对方的增值税专用发票,就要求对方退回原票,当月开具的可以直接作废,重新开具发票。跨月的就开红字发票。
扩展资料
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。
如果是普通发票,拿到对方请他们将错的单位名称更正后,在更正的地方盖个公章就行。
如果是增值税专用发票,就要退回去重开,对方要开红字发票。
如果是开给对方的增值税专用发票,就要求对方退回原票,当月开具的可以直接作废,重新开具发票。跨月的就开红字发票。
如果是普通发票,拿到对方请他们将错的单位名称更正后,在更正的地方盖个公章就行。如果是增值税发票,就要退回去重开,不用补税,对方要开红票冲出,再给你重开一份就可以。
根据发票管理办法有关规定,发票单位名称不正确的,要退回开票单位作废重开处理。
退回重开的,必须退回全部联次发票给开票方,如果可以提供发票作废原因的有效证明(说明单位名称开具错误,写上正确的名称,盖上公章即可)。
跨月发票也是可以退回的,开票单位只要在开票系统开红字发票后重新开出正确的即可。开票单位作废发票必须收回全部联次发票,并在发票上做上“作废”标记。
拓展资料:
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。
开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。
参考资料:《中华人民共和国发票管理办法实施细则》网页链接