仓库的设置一般分为实物和系统两部份。实物为货物在库房里真实放置的方法,一般企业会将货物在物理上分为材料、半成品、成品、车间现场库等。如果企业很大,材料也可能分为多个库房。对于系统里的设置一般情况下和实物是一致的,但有时也会虚拟出一些库房。比如企业在车间是没有半成品库房的,但是在进行ERP管理时,会有半成品的出入库管理,因此会设定一个半成品库房,只是这个库房的入库和出库同时发生而已。上了系统之后,对于库房的要求基本上为及时性和准确性。在进行出入库业务时(一般有单据来体现),一定要在单据上明确业务日期、仓库、物料编码、数量、计量单位等,有些企业在系统内会要求操作员同时录入单价或金额。只要保证这些数据的准确性就可以,同时要及时的录入,否则系统中的库存数就不准确了。有些企业为了保证数据及时准确会采用条形码来管理。
生产型企业的原材料库存管理和商业库存管理存在很多的不同,企业要搞信息化管理,必须招聘到专业的人才,还要接受相关的培训。软件公司不会负责培训的。没有信息化管理人,一个外行不可能管理好企业。定位摆放只是一个功能,解决不了企业信息化过程中存在的问题。