会议通知的方式各种各样，其主要方式有： A、 口头通知 B 、 电话（传真）通知 C、 书面通知 D、 电子邮件口头通知这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。 电话（传真）通知 大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人员必须作通知情况书面记载。 书面通知书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。 电子邮件它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。
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