如何在 Access 数据库中筛选记录

2024-12-22 12:52:57
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回答1:

可以通过四种方法在窗体或数据表中筛选记录:按选定内容筛选、按窗体筛选、筛选目标和高级筛选/排序。按选定内容筛选启动Microsoft Access,然后打开您要使用的数据库。在窗体、子窗体、数据表或子数据表的一个字段中,选择一个要作为筛选条件的值的实例(如名称或数字)。在“记录”菜单上,指向“筛选”,然后单击“按选定内容筛选”。重复步骤 2 和 3,直到找到需要的一组记录为止。注意:也可以筛选不含某一值的记录。选择一个值后,单击右键,然后单击“内容排除筛选”。按窗体筛选在窗体视图中打开一个窗体,或在数据表视图中打开一个表、查询或窗体。要在子数据表中筛选记录,请单击展开指示符以显示该子数据表。在“记录”菜单上,指向“筛选”,然后单击“按窗体筛选”以切换到“按窗体筛选”窗口。可以为所显示的窗体、子窗体、主数据表或任何子数据表指定条件。每个子窗体或子数据表都有自己的“查找”和“或”选项卡。单击要在其中指定条件的字段。通过从字段的列表中选择要搜索的值(如果列表包括字段值),或通过在字段中键入值,来输入您的条件。 要查找特定字段为空或不为空的记录,请在该字段中键入 Is Null 或Is Not Null。要在筛选器中指定记录可能具有的其他值,请单击要筛选的窗体、子窗体、数据表或子数据表的“或”选项卡,然后输入更多条件。在“筛选”菜单上,单击“应用筛选”以查看筛选的结果。筛选目标在窗体视图中打开一个窗体,或在数据表视图中打开一个表、查询或窗体。要在子数据表中筛选记录,请单击展开指示符以显示该子数据表。右键单击要筛选的窗体、子窗体、数据表或子数据表中的字段,然后在快捷菜单的“筛选目标”框中键入要查找的值。按Enter 应用筛选,然后关闭快捷菜单。高级筛选/排序在窗体视图中打开一个窗体,或在数据表视图中打开一个表、查询或窗体。单击要筛选的窗体、子窗体、数据表或子数据表。在“记录”菜单上,指向“筛选”,然后单击“高级筛选/排序”。在设计网格中添加需要的字段,以便指定筛选器在查找记录时将使用的值或其他条件。要指定排序顺序,请单击字段的“排序”单元格,单击箭头,然后选择一种排序顺序。Microsoft Access 先对设计网格中最左侧的字段排序,然后依次向右对字段逐个排序。在已包括的字段的“条件”单元格中,输入要查找的值,或输入表达式。在“筛选”菜单上,单击“应用筛选”以查看筛选的结果。回到顶端 | 提供反馈

回答2:

方法如下:
1。直接在表中进行操作,这也是Access功能强大的一方面,其操作也是最简单的。
可通过将含“@sina.com”的数据找到其中的任意一条,进行选中,注意只选中“@sina.com”,然后通过记录菜单,筛选下的按选定内容筛选,按此单击后,所出现的内容即为用新浪邮箱人的数据。
2.在打开的表中,将需要筛选的字段,右键单击,在出现的“筛选目标”中输入"like “*@sina.com",然后按回车,即可。
3.可使用查询功能,在设计视图状态下,将该字段选中并放入查询窗格中,在条件中输入"like "*@sina.com",然后单击数据表视图,显示的数据即为所需。