1,应收账款和预收账款的关系: 归还老的欠款,减少“应收”,预付部分货款,做“预收”。 应收账款核算符合销售商品,提供劳务收入确认条件的所产生的债权,对债权人来说是一项资产。
预收账款核算企业销售商品,提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款,对收款的企业来说,是一项负债(也就是说在符合销售商品,提供劳务收入收入确认条件前收取的款项)。 企业在编制会计报表时:
应收账款期末明细余额借方汇总金额+预收账款期末余额借方汇总金额=会计报表应收账款期末余额。
应收账款期末明细余额贷方汇总金额+预收账款期末余额贷方汇总金额=会计报表预收账款期末余额。
2,应付账款和预付账款的关系: “应付账款”项目,反映企业购买原材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。本项目应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列;如“预付账款”科目所属有关明细科目期末有贷方余额的,应在本表“应付账款”项目内填列。 “预付账款”项目,反映企业预付给供应单位的款项。本项目应根据“预付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列。如“应付账款”科目所属明细科目有借方余额的,也应包括在本项目内。
应收账款期末明细余额贷方汇总金额+预收账款期末余额贷方汇总金额=会计报表应付账款期末余额。 应付账款期末明细余额借方汇总金额+预付账款期末余额借方汇总金额=会计报表预付账款期末余额。
这几个项目在资产负债表中应根据明细账余额填列。 “预付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”科目的所属相关明细科目的期末借方余额填列:“应付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额填列。 “预收账款”项目根据“应收账款”和“预收账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额填列:“应收账款”项目根据“应收账款”和“预收账款”科目的所属相关明细科目的期末借方余额减去已计提的坏账准备后的净额填列。 例1:A企业“应付账款”科目月末贷方余额20000元,其中:“应付甲公司账款”明细科目贷方余额30000元,“应付乙公司账款”明细科目借方余额10000元,“预付账款”科目月末贷方余额30000元,其中:“预付丙企业账款”明细科目贷方余额40000元,“预付丁企业账款”明细科目借方余额10000元。该企业月末资产负债表中“预付账款”和“应付账款”项目的金额分别为()元。 A.20000,70000 B.30000,20000 C.-30000,-20000 D.-20000,-70000答案:A解析:“预付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”科目的所属相关明细科目的期末借方余额填列。“应付账款”科目明细科目的借方余额为:10000元,“预付账款”科目借方余额为10000元,资产负债表上“预付账款”项目余额为:10000+10000=20000元。 “应付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额填列。“应付账款”科目的贷方余额为30000元,“预付账款”科目的贷方余额为40000元,资产负债表上“应付账款”项目余额为:30000+40000=70000元。 例2:某企业年末“应收账款”科目的借方余额为600万元,其中,“应收账款”明细账的借方余额为800万元,贷方余额为200万元,年末计提坏账准备后的“坏账准备”科目的贷方余额为15万元。假定不考虑其他应收款计提坏账准备因素,该企业年末资产负债表中“应收账款”项目的金额为()万元。(2002年考题) A.585 B.600 C.785 D.800答案:C解析:本题中要求计算的是年末资产负债表中“应收账款”项目的金额,资产负债表上“应收账款”项目金额根据“应收账款”科目借方明细科目余额和“预收账款”科目借方明细余额合计数减去计提的坏账准备填列,本题中没有给出“预收账款”科目的借方金额,可以不用考虑“预收账款”科目,因此“应收账款”项目金额为:800+0-15=785万元。
、应收=应收借方+预收借方;
2、预收=预收贷方+应收贷方;
3、应付=应付贷方+预付贷方;
4、预付=预付借方+应付借方。